L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier.  Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

Le Service International des Rémunérations et des Pensions (www.sirp-isrp.org) est un Service engagé à fournir des études sur les politiques de rémunération et de pension des fonctionnaires internationaux et à gérer l'administration des pensions des Organisations Coordonnées (OCDE, OTAN, l'Agence spatiale européenne, le Conseil de l'Europe, le Centre européen pour les prévisions météorologiques à moyen terme et l'Organisation européenne pour l'exploitation des satellites météorologiques) et d'autres organisations internationales. Le SIRP administre également des fonds de réserve de retraite pour plusieurs organisations internationales.

Le SIRP est rattaché administrativement à l'OCDE.

Le SIRP recherche un gestionnaire des systèmes de paie pour apporter un soutien technique et opérationnel aux systèmes de paie et aux applications connexes. Ce poste implique une collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer le bon fonctionnement des services de paie. Le candidat sélectionné rendra compte directement au responsable du système de paie du SIRP. Des modalités de travail hybrides sont possibles pour ce poste.

Responsabilités principales

Soutien technique et opérationnel

• Contribuer à la maintenance et à l'optimisation de solutions informatiques sûres et fiables pour les processus de paie.
• Collaborer avec les collègues afin de garantir des flux de saisie, de traitement et de sortie de données appropriés pour les systèmes de paie.
• Soutenir la migration des applications de paie existantes vers des plates-formes actualisées et effectuer des tests après la mise en œuvre.
• Configurer et soutenir les progiciels de paie pour répondre à l'évolution des besoins du SIRP.
• Fournir une assistance de première ligne pour les systèmes de paie, en résolvant les problèmes techniques et en faisant remonter les problèmes complexes, le cas échéant.

Procédures et documentation

• Contribuer au développement, à la documentation et à la mise en œuvre des procédures du système de paie.
• Maintenir la documentation du système, y compris les guides de l'utilisateur, les flux de travail et les procédures opérationnelles.
• Assurer la formation et le soutien des utilisateurs finaux afin de garantir une utilisation efficace des systèmes de paie.

Collaboration et amélioration continue

• Collaborer avec les collègues du SIRP pour identifier les possibilités d'amélioration des systèmes et des processus.
• Participer aux activités de dépannage, en proposant des solutions pour améliorer la fonctionnalité et l'efficacité du système.
• Assurer la liaison avec les autres équipes informatiques, les parties prenantes et les fournisseurs, le cas échéant ; contribuer à la gouvernance et à l'amélioration continue ; partager les meilleures pratiques et l'expertise.

• Se tenir au courant des nouvelles tendances ; évaluer les nouvelles technologies et le nouveau matériel, analyser leurs avantages pour l'entreprise, effectuer des analyses coûts/avantages et rédiger des recommandations fondées sur des données probantes en vue de leur adoption lorsque cela s'avère judicieux pour l'entreprise.
• Appliquer les nouvelles techniques et tendances, conformément aux objectifs généraux et à la tolérance au risque de l'OCDE.
• S'acquitter d'autres tâches spécifiques au rôle, selon les besoins.

Rapports et conformité

• Participer à la préparation de rapports sur les performances du système de paie, les problèmes rencontrés par les utilisateurs et les améliorations.
• Veiller à ce que les opérations du système de paie soient conformes aux normes pertinentes et aux politiques de l'organisation.
• Contribuer à l'évaluation des risques et à la planification des mesures d'urgence afin de maintenir la continuité du système de paie.

Profil du candidat idéal

Formation universitaire

• Diplôme universitaire supérieur en informatique ou dans une discipline connexe, ou expérience pratique équivalente.
• Certification sectorielle pertinente, telle que des certifications sur les technologies énumérées ci-dessous.

Expérience professionnelle

• Au moins trois ans d'expérience pertinente dans le domaine du soutien aux systèmes de paie, des opérations informatiques ou dans un domaine connexe.
• Expérience de la fourniture d'une assistance technique pour des solutions informatiques administratives et financières.
• Connaissance avérée des applications RH et de paie, des bases de données et des intégrations de systèmes.
• La connaissance des principes de gestion de projet est souhaitable.
• Capacité avérée à travailler en collaboration dans des environnements multiculturels.

Outils

• Connaissance de HR ACCESS V9
• Expérience en Cobol
• Bonne connaissance des langages de programmation modernes, des outils de développement d'applications et des méthodes de développement de projets (programmation système : C, C++, Java, Python ; cadre Web : Symphony, Bootstrap, etc)
• Maîtrise de Microsoft M365 et de PowerBI

Langues

• Maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre, avec la volonté d'atteindre un bon niveau de travail.

Compétences de base

• Le personnel de l'OCDE doit faire preuve d'un comportement conforme à six compétences fondamentales qui seront évaluées dans le cadre du processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Favoriser l'épanouissement des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 2) ; Innover et s'adapter au changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque fonction et du grade qui lui est associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez-vous référer aux compétences de base de l'OCDE.

Durée du contrat

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à un maximum de 36 mois.

Date de clôture 

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit, dimanche le 20 avril 2025 (heure de Paris). 

Ce qu’offre l’OCDE

• Selon l’expérience, salaire mensuel de base à partir de 6 717,19 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d'impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. 
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous proposons et pourquoi l'OCDE est un excellent lieu de travail.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de Gestion des Talents et en savoir plus sur tous les aspects humains liés à l’environnement de travail de l’OCDE, ainsi que sur les nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.

Rémunération

• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle

Processus de sélection

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s au test écrit prévu(s) dès que possible et aux entretiens de panel dès que possible.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage les candidatures qualifiées émanant de ressortissants d'un pays membre de l’OCDE, indépendamment de l’origine ethnique ou raciale, des opinions ou croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’état de santé ou du handicap.

L’OCDE promeut en son sein une optimisation de l’emploi de ses ressources, pour améliorer son efficience et son efficacité, et le personnel est encouragé à y contribuer activement.