Chargé d'études _ AMOA (H/F)

  • 2 Rue Galien, 93400 Saint-Ouen, France
  • Temps complet
  • Métier: Finance

Description de l'entreprise

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.
OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines.
Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

Description du poste

Au sein de la Direction Finance, rattaché au Directeur projet, vous contribuez à la mise en œuvre des projets informatiques de la direction, de leur conception jusqu’à leur mise en exploitation et assurez le support fonctionnel des applications.

 

Missions principales :

  • Coordonner la définition des projets informatiques et les demandes d’évolutions des applications informatiques de la Direction Financière

-       Recueillir et Analyser les besoins des utilisateurs et étudier la faisabilité en liaison avec les équipes informatiques

-       Participer à l’élaboration et rédiger le cahier des charges ou la demande d’évolution

-       Animer les réunions utilisateurs

 

  • Coordonner la réalisation et la mise en œuvre des projets ou des évolutions des applications informatiques de la Direction Financière

-       Animer le travail des intervenants des autres services et superviser les contributions

-       Suivre les plans d’action mis en place dans les projets

-       Mettre en place des tableaux de reporting et de suivi

-       Garantir le respect des délais et de la qualité du projet

-       Identifier les problèmes et se montrer force de proposition

-       Collaborer avec la DSI pour la planification et l’affectation des ressources, la recette, les tests et les validations

-       Détecter les anomalies fonctionnelles, faire réaliser les modifications

 

  • Assurer la maintenance fonctionnelle récurrente des applications

-       Traiter les batchs SAP en erreur, remonter à la source des anomalies pour alerter/corriger ou automatiser ; analyser les anomalies/rejets des interfaces automatiques

-       Effectuer toute opération nécessaire à la mise à disposition des applications (ouverture/fermeture de période…)

-       Maintenir le référentiel SOX pour les applications concernées

-       Gérer les droits d'accès des utilisateurs de certaines applications

 

  • Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation

-       Participer aux réunions d’information et de travail organisés avec les autres directions fonctionnelles ou entités du Groupe.

-       Assurer les formations des utilisateurs et les accompagner dans la mise en œuvre des projets

-       Produire et mettre à jour les modes opératoires, tutoriels, communiquer sur l'utilisation préconisée des outils

-       Communiquer les éléments adéquats en interne ou en externe (CAC) pour les clôtures mensuelles ou annuelles.

Qualifications

De formation Bac+5 diplômé d’université ou école spécialisée, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum en tant que chef de projet dans le domaine de la comptabilité.

 

  • Savoir-faire

–     Aide à l'expression des besoins

–     Rédaction de cahier des charges

–     Analyse des réponses et aide au choix des solutions techniques

–     Vérification de la conformité des contrats

–     Réalisation d'étude préalable

–     Réalisation d'étude d'opportunité et de faisabilité

–     Pilotage d'un projet (en milieu non hiérarchique et inter-culturel)

–     Réalisation d'études fonctionnelles avec des outils de spécifications

 

  • Connaissances techniques

–     Connaissance des logiciels spécifiques : SAP niveau expert

–     Maitrise de la gestion de projet

–     Connaissance en comptabilité est un plus

–     Maitrise de l’Anglais : niveau professionnel

–     Connaissance du marché (acteurs, produits, offres, prix…)

–     Connaissance d'un domaine fonctionnel

–     Méthodes de conception des systèmes d'information

–     Méthodes, normes et outils de développement

–     Outils d'accompagnement du changement

 

  • Qualités requises

–     Force de conviction

–     Orientation client

–     Esprit d'initiative

–     Bon relationnel

Informations complémentaires

Prise de poste : dès que possible

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