Acheteur Achats Indirects (H/F)

  • 2 Rue Galien, 93400 Saint-Ouen, France
  • Temps complet
  • Métier: Achats

Description de l'entreprise

OCP, au service de la santé pour tous

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.

OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines.

Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

Description du poste

RAISON D’ETRE : Après avoir effectué une sélection exhaustive, négocier les biens ou les services dans le domaine des marchandises non revendables, nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

  • Préparer et conduire les négociations de sa ou ses familles d’achats (local ou corporate)

-   Recueillir les besoins en collaboration avec les différentes directions du siège, des établissements ou le Groupe ;

-   Analyser les besoins, lancer les appels d’offres et négocier les conditions d’achats en termes de prix, de qualité et de délais d’approvisionnement ;

-   Evaluer les propositions ;

-   Négocier les conditions et les clauses des contrats d’achat en collaboration, si besoin est, avec la direction juridique ;

-   Mettre en place le(s) nouveau(x) contrat(s) négocié(s) ;

 

  • Gestion des commandes

-   Traiter les commandes des établissements ou de la Direction du siège ;

-   Etablir le rapprochement des commandes et factures, afin de réaliser les imputations comptables ;

-   Assurer les achats et les approvisionnements en matériels et fournitures ;

-   Gérer les stocks du domaine Services Généraux ;

 

  • Assurer le suivi des accords négociés avec les fournisseurs

-   S’assurer de la bonne application du contrat (prix, délais, qualité) ;

-   Evaluer les fournisseurs selon les critères définis par la norme ISO 9001 ;

-   Déterminer les actions correctives, si nécessaire (Comité de Pilotage), après avoir assuré la veille du suivi statistique des données relatives aux accords et effectué des bilans périodiques ;

-   Administrer les contrats : gestion documentaire des contrats, actualisation régulière de la base de données fournisseurs.

 

  • Produire les tableaux de bord de son activité et suivre ses KPI

-   Mettre en place de(s) tableau(x) de bord et des KPI ;

-   Suivre et actualiser ce(s) tableau(x) de bord et KPI selon la fréquence demandée par sa hiérarchie ;

-   Analyser les familles d’achats (category management), afin de rationaliser la base fournisseurs.

 

  • Assurer la prise en main de l’outil d’e-procurement Ariba

-   Assurer le support utilisateur de l’outil ;

-   Animer les sessions de formation des nouveaux utilisateurs.

 

  • Réaliser une veille fournisseurs

-   Suivre l’actualité des différents acteurs du marché ;

-   Rechercher et proposer des solutions.

 

  • Participer à des projets achats transverses avec le Groupe McKesson Europe

-   Contacts réguliers avec les acheteurs du groupe McKesson.

Qualifications

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE :

·       Sens de la négociation

·       Travail en transverse/équipe

·       Capacité d’écoute et de compréhension des besoins

·       Autonomie

·       Sens critique

·       Sens de l’engagement et du service client

·       Gestion des priorités/planification

·       Aisance dans la manipulation des chiffres

 

CONNAISSANCES REQUISES :

·         Maîtrise des techniques d’achats

·         Anglais courant

·         Maîtrise du Pack Office

 

PROFIL RECHERCHE : 

Formation BAC+5 (Ecole de Commerce, d’Ingénieur, IAE, Master II) complétée, éventuellement, par une spécialisation en achats (DESMA, MAI, ESA…), notamment en achats indirects

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