Coordinateur processus stocks (H/F)

  • 2 Rue Galien, 93400 Saint-Ouen, France
  • Temps complet
  • Métier: Supply Chain

Description de l'entreprise

OCP, au service de la santé pour tous

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.

OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines.

Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Technique Supply Chain vous serez amené à piloter les reporting et effectuer des analyses de la fonction administration des stocks, assurer la fiabilité des processus de la fonction support supply chain, réduire les pertes de l’entreprise.

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

·        Mettre en œuvre un suivi qualitatif des entrées/sorties des stocks établissements dans le respect des règles SC.

·        Garantir le processus de validation des inventaires.

·        Assurer le suivi des KPI’s Administration des stocks (stock, litiges…) et Cohérence de Marge.

·        Gérer l’analyse des synthèses réalisées et proposer des plans d’actions

·        Participe aux plans de formation nécessaire au soutien de l’activité

·        Être un support utilisateur niveau 1 pour les établissements sur l’utilisation de « GAIN » pour la partie réception et inventaire

·        Répondre aux demandes de support des établissements quant à la bonne exécution des process lié à la réception/l’inventaire/la tenue des stocks

·        Mettre en place un suivi des reportings établissements nécessaires aux missions SOX.

·        Centraliser et coordonner les reportings établissement, effectuer des synthèses.

·        Alerter sur tous les dysfonctionnements constatés.

·        Vérifier la conformité des processus d’administration des stocks de selon les différentes règles : Sox, Certification ISO, etc…

·        S’assurer de la bonne mise en œuvre des demandes d’évolution informatique en collaboration avec la DSI

·        Proposer des projets d’amélioration lié à la gestion de nos stocks/inventaires/litiges/récéption/retours client

·        Proposer et faire évoluer les indicateurs et KPI en fonction de l’activité et de la politique Administration des stocks

·        Assurer un suivi et une analyse des pertes périmés

·        Mettre en œuvre les actions correctrices identifiées pour réduire les périmés

·        Proposer des solutions pour améliorer et fiabiliser nos process

·        Proposer des transferts de stock entre les entrepots en analysant les stocks/lot

·        Piloter l’activité avec les établissements et communiquer sur nos actions

·        Travailler en concordance avec l’équipe Achat pour s’assurer de la fiabilité et de l’actualisation de nos conditions de retours, ainsi que du suivi de leur bonne réalisation en établissement

Qualifications

Les compétences attendues sont les suivantes :

·        Travail en transverse avec les équipes et la direction

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Sens du détail / rigueur

·        Sens du résultat

·        Sens de l’engagement

·        Gestion des priorités / planifications

Les connaissances requises :

·        Connaissance supply chain / logistique

·        Appétence pour les outils informatiques (Excel, BO, Gain, SAP)

·        Maitrise avancée des outils de bureautique (Excel)

Informations complémentaires

Profil :

Diplômé(e) d’un BAC +3 à BAC +5 en logistique, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur ce type de poste.

Vous avez une grande aptitude à travailler en équipe dans un cadre pluridisciplinaire et avez d'excellentes capacités de communication.

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