CDD - Pharmacien délégué

  • 6 Rue Denis Papin, 67400 Illkirch-Graffenstaden, France
  • Temps complet
  • Métier: Qualité

Description de l'entreprise

OCP, au service de la santé pour tous

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.

OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines.

Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

Description du poste

Le pharmacien délégué en établissement reçoit par délégation du Pharmacien Responsable, conformément aux dispositions du Code de la Santé Publique, la responsabilité pharmaceutique pour l'établissement. Il garantit la qualité des actes pharmaceutiques de l'entreprise et s'assure des process qualité en intégrant la démarche d'amélioration continue. 

Exercice personnel de la pharmacie

  • Assurer personnellement la responsabilité pharmaceutique de l’établissement. (responsable devant les autorités)
  • Assurer une présence pharmaceutique dans l’établissement et gérer les absences et les remplacements en coordination avec le ou les pharmaciens adjoints ou remplaçants de l’établissement.
  • Garantir le respect du Code de la Santé publique et du guide des Bonnes Pratiques de Distribution (BPD)
  • Contrôler et viser les différents documents quand les procédures l’exigent.
  • Maintenir toutes les relations nécessaires à l’exercice de sa mission avec les Autorités notamment l’Agence Régionale de Santé.

Conformité réglementaire

  • Garantir la formation BPD auprès des employés de l’établissement à minima 1 fois par an et vérifier que le personnel employé a les qualifications requises pour son poste.
  • Garantir l’efficacité des retraits de marché et des rappels de lot
  • Gérer en liaison avec la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques : les déclarations obligatoires (état annuel, déclaration des stupéfiants et des psychotropes); les enregistrements, notamment en matière de stupéfiants et produits dérivés du sang, et des produits retournés par les clients, ainsi que le stockage des données selon les délais légaux ; le contrôle de ses ayants droit ; la surveillance des ventes, notamment dans le cadre de la loi anti-dopage ; la destruction des produits ; le respect des procédures liées à l’accord Cyclamed (fermeture de la benne par exemple)
  • Réaliser les contrôles des opérations pharmaceutiques décrits dans la cartographie notamment en matière de stupéfiants, produits dérivés du sang, produits retournés par les clients.

Conformité pharmaceutique

Par délégation du Pharmacien Responsable (selon l’article R.5124-36 du Code de la Santé et si besoin Article R.5142-35), le pharmacien délégué :

  • Organise et surveille l’ensemble des opérations pharmaceutiques de l’établissement, notamment, l’information, le stockage, la distribution et, le cas échéant, l’exportation des produits, les retraits de lot / marché.
  • Veille à ce que les conditions de transport de l’établissement vers le destinataire ayant droit garantissent la bonne conservation, l’intégrité et la sécurité des produits.
  • S’assure du respect de l’article R.5124-48-1 relatif à l’approvisionnement approprié et continu des pharmacies et des personnes autorisées à délivrer des médicaments, de manière à couvrir les besoins des patients en France.
  • Anime et contrôle le respect du système qualité défini par le Pharmacien Responsable et l’engagement qualité du Président. En cas d’écarts par rapport à la documentation établie, il les documente et met en place des actions correctives et/ou préventives pour les rectifier ou les prévenir dans le respect des principes de gestion du risque qualité.
  • Participe à la revue de direction régionale. Suit et analyse les tableaux de bord de son établissement notamment concernant les réclamations clients (SPHER) en vue de mettre en place les actions correctives et préventives.
  • Contrôle que les procédures sont connues et appliquées selon les normes imposées par les BPD. Veille à la formation et information du personnel dans le respect des programmes de formation établis.
  • Réalise les auto-inspections et transmet les comptes rendus d’auto-inspection au Pharmacien Responsable.
  • Vérifie que les sous-traitants sont audités et évalués régulièrement.
  • Contrôle la remise en circulation des produits non défectueux ayant fait l’objet de retours en conformité avec la politique retour définie parle Pharmacien Responsable, signale aux autorités la détection de produits falsifiés et signale aux fabricants concernés les produits ayant fait l’objet d’une réclamation client pour un défaut de qualité.

Informer et communiquer sur les procédures Qualité

  • S’assurer de la tenue à jour de la documentation du système qualité
  • Diffuser les procédures au sein des établissements et procéder à l’information générale (affichage, réunions...)
  • Participer à la démarche de l’amélioration continue
  • Planifier les audits qualité dans l’objectif d’obtenir les diagnostics du processus d’amélioration continue
  • Analyser et rechercher les causes de tous les incidents majeurs et en assurer le suivi
  • Proposer et s’assurer de la mise en place des actions correctives
  • Co-animer avec la direction les réunions relatives à la qualité et à la satisfaction client-Réaliser un reporting local et régional des indicateurs qualité et aider à préparer la revue de direction régionale annuelle.

Qualifications

Pharmacien thésé avec 6 mois d’inscription à l’ordre section A, D ou C, vous avez une expérience significative dans la qualitéidéalement acquise dans un environnement Industriel/Supply Chain. Vous avez démontré durant votre parcours votre capacité à être pédagogue, réactif (ve), négociateur (trice) et vous montrez une appétence pour les systèmes d’information. Orienté(e)client, vous visez à établir des relations positives à long terme avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant un service de qualité.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un mois, renouvelable. 

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