Asistente de Gerencia

  • A jornada completa
  • Departamento: Administration
  • Location: Toluca

Descripción de la empresa

Sobre O-I 

¿Recuerdas la última vez que abriste una botella de champán? ¿Una cerveza fría después de un duro día de trabajo o una botella de agua mineral con gas para calmar la sed? Pues probablemente la hicimos nosotros. Somos O-I y nos encanta ser quienes más envases de vidrio fabricamos en el mundo. 

O-I cuenta con más de un siglo de experiencia en la elaboración de envases de vidrio puros, sostenibles y que crean marca para muchos de los fabricantes de alimentos y bebidas más conocidos del mundo. Estamos orgullosos de ofrecer envases de vidrio de alta calidad para cerveza, vino, licores, alimentos, bebidas no alcohólicas, cosméticos y productos farmacéuticos. 

Descripción del empleo

Misión del cargo:

Apoyar en todos los procesos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación administrativa de la gerencia. 

Principales responsabilidades:

    1. Llevar el control de la agenda de la gerencia.
    2. Apoyar en la logística de eventos relacionados a la gerencia. 
    3. Contestar y canalizar las llamadas telefónicas.
    4. Administrar los recursos de papelería, equipos electrónicos, cómputo, uso de salas y cafetería del área.
    5. Administrar uso y servicio de vehículos utilitarios (Servicios, verificaciones, seguros).
    6. Tramitar y realizar pedidos de viajes.
    7. Administración de la información de los indicadores medidos a la gerencia. 
    8. Solicitar y comprobar los gastos por viáticos.
    9. Proporcionar información a otras gerencias y jefaturas en oficinas de apoyo.
    10. Actualizar electrónicamente los indicadores internos de producción que se reportan por parte de la gerencia.
    11. Generar etiquetas por producto y línea para la liberación de la producción (sistema SAP).
    12. Las demas concernientes a su labor.

    Requisitos

    • Experiencia: 1 año en puestos administrativos (Deseable)
    • Formación: Licenciatura en administración de empresas o Ingeniería en sistemas o Ingeniería en gestión empresarial
    • Conocimientos adicionales: Manejo de equipos de cómputo, Paquetería Office, Conocimientos de elaboración de gráficas y reportes, elaboración de presentaciones ejecutivas.

    Información adicional

    Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de la EEO.

    O-I es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida a nivel federal, estatal o local. Si, debido a una condición médica o discapacidad, es necesario un ajuste razonable para cualquier parte del proceso de solicitud, o con el fin de realizar las funciones esenciales de una posición, por favor, póngase en contacto con O-I en [email protected] y háganos saber la naturaleza de su solicitud y su información de contacto.

    Política de privacidad