L'histoire de Numberly commence dans une cuisine en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, plusieurs acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, de la collecte de données à l'activation sur tous les supports digitaux (mobile, desktop, tablettes et objets connectés).
Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour des grands groupes français et internationaux.

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 

Encadré(e) par notre Office Manager, il (elle) sera en charge des missions suivantes :

• Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier

• Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.

• Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé

• Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis

• Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement

• Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion,  dressage...)

Contrat : stage de 6 mois débutant en janvier 2021

• Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme  serait fortement appréciée 

• Sens du service - excellente élocution 

• Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant

• Respectueux(se), disponible et impliqué(e)

• Rigoureux(se) et organisé(e)

• Polyvalent(e) et dynamique

• Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)

• Anglais professionnel

• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (20 nationalités)

Même à 500, on prend le temps de partager entre nous et avec les clients !

• Lors des fameux “Happy Meetings” parisiens suivis en visio par toutes les équipes dans le monde pour partager l’actualité du groupe.
• En se glissant - temporairement - dans la peau de ses collègues avec les "Vis ma vie".
• Lors des apéros, des cours de yoga, des meetups techniques, des barbecues, de la MMCup (un long week-end d’activités au soleil)... et bien plus encore !
• Et bien sûr avec les clients lors de petits déjeuners et de morning sessions.
• Numberly est certifié Happy Trainees pour la 5ème année consécutive !