Medisch Secretaresse/ Persoonlijk Assistent met medische kennis/ affiniteit

  • Amsterdam, Netherlands
  • Part-time

Company Description

Het Medisch Centrum is een uniek concept in de zorg welke zonder lange wachttijden, hoge kwaliteit diagnose & behandeling biedt in een comfortabele-,  veilige en patiëntgerichte omgeving. Er wordt gebruik gemaakt van de nieuwste en best geteste medische technologieën en de medisch specialisten werken onderling nauw samen om in korte tijd een diagnose en behandelplan op te kunnen stellen zodat er meer tijd & aandacht in de patiënt kan worden geïnvesteerd.

Op internationaal niveau werkt het medisch centrum samen met alle ziekenhuizen in de groep, zodat er een groter aanbod beschikbaar is aan complexe onderzoeken en behandelingen. 

Job Description

In deze  één-op-één ondersteunende positie, fungeer je voor 2 dagen per week als een waar verlengstuk van de Orthopedisch chirurg en werk je nauw met hem samen. Je support hem in zowel allerhande coördinerende- & administratieve zaken alsook tijdens patiënt onderzoeken. Je verzorgt de patiëntverslagen, bent hun eerste aanspreekpunt en verwerkt de patiëntendossiers in het systeem. Daarnaast coördineer en bewaak je z’n planning (ook van de OK’s en overige afspraken), je verwerkt correspondentie en biedt support, daar waar nodig. De overige 2 dagen per week support je het team van collega’s in het medisch centrum.

De drukke werkzaamheden in het medisch centrum gecombineerd met deelname in wetenschappelijk onderzoeken en een jong gezin, maken dat de chirurg graag iemand naast zich ziet die mee- & vooruit denkt, proactief handelt waar nodig en hem op natuurlijke wijze “ontzorgt”.

Voorkomende taken & verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Complex agendabeheer;
  • Verzorgen en verwerken van patiëntverslagen & dossiers;
  • Filteren & verzorgen van inkomende- & uitgaande correspondentie en communicatie;
  • Eerste aanspreekpunt voor patiënten & medewerkers in het Medisch Centrum;
  • OK planning in overleg met de OK- coördinatoren;
  • Registratie van zorgproducten in het systeem ( Medicore);
  • Monitoren van door patiënten ingevulde “PROM’s” (Patient Outcome Measures; in  PROMS-online);
  • Overige secretariële werkzaamheden.

Qualifications

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & geschrift;
  • (Daarnaast beheersing van Turkse- of Arabische taal is een pré;)
  • Affiniteit met- / kennis van medische terminologie is een pré;
  • Patiëntgericht en gevoel voor gastvrijheid;
  • Uitstekend gevoel voor verhoudingen;
  • Leergierig, proactief en een hands-on mentaliteit;
  • Woonachtig in- of in de directe omgeving van Amsterdam.

Additional Information

Geboden wordt Een uitdagende positie in een leuk team van medewerkers binnen een groeiende organisatie. Een marktconform salaris met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Wanneer je voldoet aan voornoemde functie- en profiel vereisen dan ontvangen we graag je CV en motivatie. Je kunt solliciteren via de “apply” button of bel voor nadere informatie met: Monique Nobel, tel.+31 (0) 6-41 576 904.