Onze opdrachtgever is een exclusieve financiële instelling, een wat kleinere maar zeer gespecialiseerde organisatie met een hoog kwaliteitsniveau en een gezonde dynamiek en ambitie. Het kleine hechte team maken dat de communicatielijnen kort zijn. Jouw rol is het team te ondersteunen en te ontzorgen. De organisatie is gevestigd in een prachtig pand in hartje Amsterdam (Zuid) op loopafstand van Openbaar Vervoer.

Je vervult een essentiële rol in het dagelijks functioneren van de bedrijfsvoering van de organisatie. Dankzij jouw inzet lopen alle facetten van de bedrijfsvoering op rolletjes en kan het team zich nog beter richten op het fondsbeheer.

Je bent een talent in planning en organisatie en vindt het leuk om dit te combineren met communicatieve en administratieve taken.

Profiel van de ideale kandidaat

Als Office Manager weet je goed in te schatten wanneer en hoe je het team kunt ondersteunen. Je bent een zelfstarter, proactief en goed in het organiseren van je eigen werk. Je voelt je comfortabel bij het uitvoeren van verschillende werkzaamheden, waaronder:

• Agendabeheer, voornamelijk het inplannen van afspraken met directies van bedrijven en investeerders en het organiseren van zakelijke reizen;
• Hosting: je verwelkomt de gasten en zorgt dat afspraken en evenementen die zij organiseren goed verzorgd verlopen. Je bent tevens eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor het beantwoorden van algemene e-mails en post;
• Financiële administratie: contract-, crediteuren en debiteurenbeheer, in samenwerking met de Accountant;
• Facilitair Management, je zorgt voor een goede afstemming met de dienstverleners waar zij mee samenwerken om het mooie kantoor en de werkplekken presentabel en draaiende te houden;
• Communicatie: je zorgt ervoor dat de bedrijfswebsite actueel blijft en ondersteunt bij het opstellen van nieuwsbrieven en presentaties.

Waarom dit goed bij je past

Je houdt van een brede functie, bent sociaal en het hart van het team. Je krijgt veel voldoening van zaken regelen en het team zo goed mogelijk ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast heb je het volgende in je rugzak:

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor financiële dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar werkervaring;
• Oplettend, nauwkeurig en sociaalvaardig. Je bent plezierig in de omgang, empathisch en proactief: voordat het je gevraagd wordt, heb jij het al geregeld;
• Stressbestendig, probleemoplossend en ondernemend. Uitdagingen stoppen niet bij “dit kan niet”, maar leiden tot “hoe dan wel”;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, bekend met het werken met alle programma’s binnen Microsoft Office. Je bent geen digibeet: IT-systemen schrikken je niet af en krijg je snel onder de knie;
• Vergelijkbare werkervaring bij een investeringsmaatschappij of investment bank is een pré. Een ondernemende, positieve en leergierige instelling belangrijker.

Wat de positie extra leuk maakt

• Het is een klein en hecht team en goed op elkaar ingespeeld en gevestigd in hartje Amsterdam;
• Je hebt meerdere petten op en dat maakt je functie heel afwisselend en breed;
• Ontwikkelmogelijkheden en training op gebied van Operations, Finance en persoonlijke effectiviteit
• Ze zijn flexibel, zoeken het liefst iemand voor 36-40 uur, maar parttime en deels thuis werken zijn bespreekbaar;
• Ruim kantoor in Amsterdam Zuid, naast het Rijksmuseum, Museumplein en Vondelpark. 

Wat wordt geboden?

Een leuke afwisselende baan in een dynamische omgeving waar de lijnen kort zijn met voldoende ruimte voor verder persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast bieden zij een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Omdat zij klein en flexibel zijn in het invullen van deze rol, kunnen zij dit pas goed bepalen na een persoonlijke kennismaking en bij het goed afronden van het sollicitatieproces. Er wordt gestart met een jaarcontract maar bij wederzijdse tevredenheid, dan krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.
 

Interesse?

Graag ontvangen wij je volledige CV per email via deze website.