Deze internationale niet al te grote Rotterdamse organisatie is al jaren een begrip in de branche en heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Korte lijnen, snel schakelen en een prettige en informele sfeer op de werkvloer zijn hier kenmerkend. Een flexibele- en hands-on instelling zijn daarom een must! Ter ondersteuning van het team en de Directeur zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse.

De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke secretariële functie en is enthousiast en initiatiefrijk. Je bent zelfstandig, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en je bent in staat snel te schakelen waar nodig. Ontzorgen en gastvrijheid zijn voor jou vanzelfsprekend en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- & Engelse taal in woord en geschrift.

Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer;
• Verzorgen van inkomende- & uitgaande correspondentie & telefoonverkeer;
• Ontvangst bezoekers;
• Verzorgen en notuleren van vergaderingen en bewaken van actielijst;
• Beheer filesysteem;
• Ondersteuning orderverwerking;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

• Ca. 2-3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
• Goede kennis van Microsoft Office  is een must!;
• Proactief, zelfstarter;
• No-nonsense, flexibel & hands-on;
• Representatief & enthousiast;
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels).
   

Interesse?

Wanneer je voldoet aan voornoemde functie- en profiel vereisen dan ontvangen we graag je CV en motivatie. Je kunt solliciteren via de “apply”  button. Je kunt ook bellen voor nadere informatie met: Monique Nobel, tel.+31 (0) 6-41 576 904 (www.noblesserecruitment.nl).