Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.

Au sein du Groupe Nexity, WEEK’IN – SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l’Hospitality Management, déploie au sein des bureaux, des offres qui répondent aux enjeux d’expérience utilisateur et de qualité de vie au travail en plaçant l’humain au cœur de sa stratégie.

Pour ses clients, elle valorise et maintient l’attractivité des actifs immobiliers en créant une expérience unique à travers un accueil personnalisé et professionnel, une programmation événementielle ainsi qu’une proposition de services de conciergerie accessibles via une plateforme digitale.

La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l’#Entreprisedespossibles

Week’in est l’offre d’Hospitality Management de Nexity Entreprises. En plus d’opérer le service d’accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux à travers diverses animations. Ce rôle est assuré sur les différents sites par nos « Hospitality Managers » et nos Expérience Managers.

« L’Hospitality Manager » est le premier lien entre les collaborateurs sur site et est le garant de l’expérience collaborative. Il est chargé de l’accueil des collaborateurs et des visiteurs ainsi diffuse la culture du propriétaire en étant au plus proche des besoins et des envies des utilisateurs.

Grâce à son savoir-faire issu du monde de l'hôtellerie, et de secteur d’activité dédié au service, il sait adopter une vraie posture de service.

L’Hospitality Manager propose une expérience de travail unique au travers une programmation évènementielle mensuelle adaptée et une communication sur-mesure.

Missions :

Au sein de l’équipe « support » de Week’in, et sous la responsabilité de la responsable Développement, Communication et Expérience clients, vous aurez pour missions :

• Evénementiel

- Sourcing de prestataires événementiels et rédaction des cahiers des charges
- Etablissement des devis, suivi des budgets et des plannings
- Organisation, mise en place et suivi logistique des événements et animations sur les immeubles ( à minima : 2 événements par mois sur une quinzaine d’immeubles en IDF et région)
- Animation du réseau d’Hospitality managers pour les déclinaisons des opérations évènementielles
- Présence le jour J lors des événements (des déplacements sont à prévoir)
- Rédaction des bilans événementiels, prise de photos et étude de la performance des évènements (KPI)
- Veille concernant les événements, animations, startups et partenaires tendances
 

• Communication

- Conception de supports de communication en lien avec les programmations évènementielles définies : affiches, flyers, newsletters … (outils : Canva, Photoshop, Powerpoint…)
- Production hebdomadaire de contenus pour les outils digitaux : écrans dynamiques, posts sur l’application mobile de chaque immeuble

Vous intervenez en support, conseil et aide aux équipes terrain pour la réalisation de leurs événements et en renfort de l’équipe opérationnelle dans le déploiement de l’activité et des déplacements en IDF sont à prévoir.

Vous avez une très bonne gestion du stress et une grande rigueur et capacité d’organisation en mode projet.

Ce poste est fait pour toi si ...

Tu as une bonne maitrise de Photoshop, Powerpoint, Canva, Excel & Word – Indesign ( serait un plus)
Tu possède une belle plume : grandes qualités rédactionnelles
Tu as une appétence pour le management et la gestion de projet 

Tu as une première expérience en organisation d’événements (agence ou entreprise)