Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

NEXITY Immobilier Résidentiel recrute pour sa filiale, NEXITY PATRIMOINE, un Directeur.rice Administration des Ventes.

Directement rattaché.e à la Direction de la filiale au siège du Groupe (Paris 8ème – St Lazare), vous assurerez le management de l’ensemble du service d’administration des ventes.

Vous serez ainsi garant.e de la transformation des réservations réalisées par la structure en actes notariés, conformément aux objectifs définis par la direction

Missions :

·       Détermination des objectifs de prévision de signatures notaires avec les filiales et actions correspondantes à mettre en œuvre, analyse mensuelle des écarts et ajustements

·       Suivi du bon fonctionnement de l’activité quotidienne du service. Animation et gestion administrative du service clientèle (organisation de réunions, gestion de la répartition de la charge de travail, mise à jour des tableaux de suivi commun, information sur le décalage / retard des programmes à la vente)

·       Suivi des retards sur l’avancement du financement des contrats de réservation,

·       Suivi et analyse des désistements,

·       Elaboration de process efficients (ou amélioration des process existants) pour le suivi de l’activité du service

·       Reporting hebdomadaire de l’activité auprès de la Direction Générale,

·       Garant e de la bonne coordination entre le service clientèle et les filiales du Groupe.

Disposant d’une expérience significative dans des postes impliquant le management d’équipes élargies, vous savez prendre des décisions rapides, anticiper et vous adapter aux différentes problématiques qui se présentent en étant disponible et à l’écoute de vos interlocuteurs (internes et externes)

Vous êtes en mesure d’organiser administrativement le fonctionnement d’un service afin d’atteindre les objectifs déterminés. Une expérience de l’immobilier neuf et plus particulièrement la connaissance de la VEFA (Vente en l’Etat Futur d’Achèvement) serait appréciée.

Vous vous montrez rigoureux, organisé et autonome.

Votre aisance rédactionnelle et relationnelle vous permet d’interagir rapidement auprès de l’ensemble de vos interlocuteurs.

 Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point …).

Vous êtes motivé par des challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de l’immobilier en France ? Alors n’hésitez pas à répondre à notre annonce et rejoignez-nous