Gestionnaire Moyens Généraux H/F

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Description du poste

La Direction de l’Immobilier et des Achats est une direction pilotée par la Holding et rattachée au Directeur Général Délégué en charge de la supervision des services fonctionnels tournés vers le client interne.

La Direction créée début 2018, regroupe 3 domaines :

  • L’Immobilier
  • L’Environnement de travail
  • Les Achats hors production

 

Le service Environnement de travail est au service de l’ensemble des entités du Groupe Nexity et intervient en forte proximité avec tous les collaborateurs présents sur les sites Parisiens.

Il a pour mission de mettre en place des services et des procédures permettant aux collaborateurs d’assurer leur activité dans un environnement efficace. Ce service coordonne l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier d’entreprise (services, installations, équipements) et assure les services aux occupants.

 

Vos missions :

 

Dans le cadre d’un renouvellement de poste, La Direction de l’Immobilier et des Achats de Nexity recherche un(e) gestionnaire Moyens Généraux qui sera intégré dans une équipe de 6 personnes, qui aura pour mission principale de :

 

  • Communiquer et répondre aux besoins des collaborateurs
  • Identifier les demandes d’intervention et les répartir auprès des entreprises intervenantes sur le site tout en s’ assurant leurs suivis ainsi que leurs bonnes mises en oeuvre
  • Gestion du contrôle d’accès : création et radiation des badges, suivi de la base de données
  • Communiquer auprès du RIE : suivi des demandes ou résiliations d’accès
  • Organiser et superviser les déménagements (10/15 personnes) voire les aménagements ponctuels de postes de travail :  s’assurer de la faisabilité de la demande dans le respect des normes de sécurité en vigueur, élaboration des devis, mise en œuvre et SAV
  • Suivi des animations qui se dérouleront dans la salle de conférence : aménagement ponctuel, réalisation des devis en cas de demande spécifiques (hôtesses, régisseur vidéo, traiteurs,…), suivi du bon déroulement des manifestations

Qualifications

Le(a) gestionnaire Moyens Généraux devra avoir :

  • Une connaissance en bâtiment ou/ou multi-technique
  • Maîtriser les dispositions réglementaires, notamment en matière de sécurité
  • Une aisance rédactionnelle
  • Un excellent relationnel, une capacité à communiquer

Vous devrez disposer d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans les Moyens Généraux.

Lieu : 19 rue de Vienne – PARIS 8

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