Responsable de service gérance - Immobilier tertiaire - CDI

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Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Description du poste

L'agence de Clichy de Nexity Property Management recherche un(e) Responsable de service gérance pour l’un de ses clients, Etablissement public de dimension régionale.

Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez le management d’une équipe de 5 Chargés de Patrimoine assurant la gestion courante du patrimoine public foncier et immobilier d’un acteur majeur de l’économie en qualité de gestionnaire d’un portefeuille de biens fonciers immobiliers dépendant du domaine public de L’Etablissement public foncier d’Ile de France.

En qualité de Manager d’Affaires vous avez en charge le pilotage de votre équipe et des missions confiées par le mandant, et notamment :

·      L’établissement du dossier administratif et comptable de chaque locataire de votre portefeuille (fiche de renseignement, analyse du bail, et dépôt de garantie).

·      La gestion des baux conformément aux réglementations applicables

·      Rédaction des baux, conventions d’occupations précaires, conventions de mise à disposition, avenants, de tout contrat locatif ou protocoles de résiliations

·      Traitement des demandes locatives

·      Gestion des congés des baux

·      Gestion des assurances et des sinistres

·      Relances des locataires défaillants

·      Gestion des aides au logement

·      Visite régulières aux occupants

·      Gestion des états des lieux

·      Suivi des obligations contractuelles des occupants, suivi des attestations d’assurance

·      Suivi des travaux d’entretien par les occupants

·      Gestion des ICPE, ERP

·      Gestion des locaux vacants (maîtrise du risque propriétaire)

·      Représentation du propriétaire auprès des tiers (administration, syndics…)

 

Vous êtes le garant du respect du Cahier des Charges et des délais attendus par le mandant.

Votre expérience de 8 ans minimum en Gestion locative, vous permet de porter directement les dossiers les plus complexes et les plus sensibles. En qualité de Manager d’Affaires, vous êtes l’interlocuteur privilégié du mandant et rendez compte régulièrement en pilotant les réunions mensuelles et les reportings prévus dans le cahier des charges.

Qualifications

De formation Bac+4/5 à dominante juridique, commerciale ou immobilière, vous justifiez d'une appétence particulière pour la gestion d’un patrimoine immobilier.

Rigueur, bon sens, qualités rédactionnelles, sens du service client et capacité d’anticipation sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Vous êtes réactifs et votre capacité à vous organiser vous permet de gérer les urgences tout en garantissant la qualité et le respect des délais de livraison des livrables.

Une expérience managériale est recommandée.

La connaissance du logiciel Altaïx est fortement recommandée.

Déplacements véhiculés à prévoir sur la région IDF. 

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