Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

L’assistant(e) de Direction évolue sous la responsabilité du DGA et en prise directe avec la Chargée de mission avec qui elle collabore de manière étroite. L’assistante de Direction s’inscrit véritablement dans une démarche d’accompagnement de haut Dirigeant dans toutes les multiplicités de sa fonction. Elle facilite la collaboration avec l’ensemble des entités du Groupe, prend sous sa responsabilité le suivi des dossiers opérationnels et suivi des décisions présentés lors des différents comités (COMEX, Comité d’engagement, Comité de développement et Comité de Direction) et organise les journées du Dirigeant.

  -  Précision dans la tenue d'agenda, gestion des priorités et des urgences, suivi des mails
  -  Organisation des déplacements, prise de RDV, gestion des notes de frais
  -  Suivi et saisie des budgets
  -  Support administratif et logistique, correspondant informatique
  -  Organisation réunions COMEX, comités de direction et instances diverses : préparation des ordres du jour, mise à jour des listings de participants, publication dans les communautés intranet dédiées
  -  Préparation de dossiers (collecte d’informations, recherche biographies, enjeux, recherche de lieux, suivi des présences)
  -  Suivi des collaborateurs dirigeants entrants
  -  Participation à la vie de l’entreprise (notamment séminaires, réunions de rentrée)

L’initiative, la rigueur, la réactivité, la fluidité de la communication avec le Directeur général Adjoint et sa Chargée de mission sont déterminants dans la prise en main du poste et dans l’évolution vers plus d’autonomie dans le traitement des dossiers.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et disposez de bonnes capacités d’analyses

  -  Expérience dans l’assistanat de direction 
  -  Compétences en communication orale et écrite (Français principalement, la maîtrise de l'anglais serait un réel plus);
  -  Maîtrise en matière de planification et d’organisation, capacité à penser de manière proactive et à hiérarchiser les tâches ;
  -  Maitrise des outils de bureau et des applications ;
  -  Des connaissances en gestion seraient un plus ;
  -  Discrétion et confidentialité ;