Nexity est aujourd’hui leader sur les différents métiers de l’immobilier tel que la promotion, services gestion d’actifs et Régénération urbaine…

Fort de son expertise et d’un savoir-faire, le groupe Nexity est reconnu pour sa capacité à apporter une réponse globale aux besoins de ses clients : particuliers, entreprises et collectivités territoriales.

La Direction de l’Immobilier et des Achats est une direction pilotée par la Holding et rattachée au Directeur Général Délégué en charge de la supervision de l’ensemble des services fonctionnels tournés vers le client interne.

La direction, créée début 2018, regroupe 3 domaines :

  -  L’Immobilier ;
  -  L’Environnement de travail ;
  -  Les Achats hors production.

Le service Pilotage des contrats est au service de l’ensemble des entités du Groupe NEXITY (Immobilier Résidentiel, Services Immobiliers aux Particuliers, Immobilier d’Entreprise, Services Immobiliers aux Entreprises …) et est rattachée à la direction de l’Environnement de travail et intervient en forte proximité avec le service Achats hors production. Son périmètre comprend la gestion de l’ensemble des contrats d’achat groupe relevant des services généraux et de la mobilité (ex. Voyages, Fournitures de bureau, flotte de véhicules, cartes de visites…) ainsi que le suivi et le contrôle des notes de frais.

Vos Missions :

 Dans le cadre d’une création de poste, la Direction de l’Immobilier et des Achats de NEXITY recherche un(e) Adjoint(e) au responsable du service Pilotage des contrats qui aura pour mission principale de :
  -  Superviser l’activité des collaborateurs du service (5 personnes) et accompagner leur montée en compétence
  -  Rédiger et mettre en œuvre des procédures qui permettront le déploiement et le pilotage de chacun des contrats gérés par le service
  -  Communiquer auprès des collaborateurs du groupe, bénéficiaires de différents contrats, sur le contenu des prestations et fournitures, et leurs évolutions
  -  Identifier les risques sur les contrats déjà engagés et proposer les moyens de maitrise adaptés en respectant les règles en vigueur dans le groupe.
  -  Piloter la relation avec les prestataires et les fournisseurs sous contrat et garantir le respect des engagements contractuels (qualité, cout, délais)
  -  Piloter les plans d’actions d’amélioration des prestataires et fournisseurs
  -  Garantir la qualité des reportings produits par le service
  -  Assurer une veille concurrentielle sur les contrats déjà engagés et évaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats
  -  Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les outils de pilotage de contrat
  -  Assurer une collaboration de qualité entre son équipe et le service Achats hors production
  -  Contribuer activement à la réduction des coûts au sein de Nexity

L’adjoint(e) au responsable du service Pilotage des contrats pourra être amené à contribuer à la définition du besoin et à accompagner le développement d’un outil d'achats en lien avec le service achats hors production.

L’adjoint(e) du responsable du service Pilotage des contrats sera amené à se déplacer régulièrement au Siège du Groupe à Paris 8ème (prévoir un déplacement par semaine)

De formation supérieure (bac +5), vous avez au moins 5 ans d’expérience dans les achats hors production dont 2 ans min dans l’encadrement d’une équipe.

L’adjoint(e) au responsable du service Pilotage des contrats maîtrise les composantes de la performance achats, les bonnes pratiques de pilotage de contrat et les techniques de conduite de projet (organisation, jalonnement, planification).

Il/Elle est à l’aise avec les outils de reporting (dont le pack Office) pour créer des tableaux de bord et assurer le suivi des contrats.

Ce poste nécessite des capacités d’analyse et synthèse ainsi que véritables qualités relationnelles, un grand sens de l’écoute et du travail en équipe.