Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

L'agence Nexity Property Management de Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les accompagner dans leur activité de gestion immobilière tertiaire sur une durée de 3 mois. 

Missions :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous aurez en charge plusieurs tâches administratives en lien avec l’opérationnel de notre activité.

Administratif au service de l’agence

-        Archivage (classement, scan, copies)

-        Gestion du courrier entrant et sortant

-        Accueil physique et téléphonique

-        Relationnel avec les clients et locataires pour des réclamations et demandes simples

Participation à l’activité opérationnelle 

-        Enregistrement et codification des factures

-        Constitution des dossiers de référencement des prestataires (relations avec les prestataires pour validation en interne)

-        Création des contrats fournisseurs sur les logiciels comptables dédiés

-        Réalisation des commandes de prestations

-        Suivi du tableau des réclamations des tiers

De formation Bac+2 (BTS profession immobilière ou Secrétariat/Assistanat) vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et volontaire. Vous avez le sens du service client et aimez travailler en équipe.

-        Maitrise du pack office.

-        La connaissance d’Altaix serait un plus.