APPRENTISSAGE - Junior Office Manager

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Description de l'entreprise

Chez Netatmo, nous rendons votre maison plus intelligente ! Notre mission est d’imaginer pour vous des produits pour une maison plus sûre, plus confortable et plus économe. Depuis novembre 2018, Netatmo est une marque de Legrand, spécialiste des infrastructures électriques et numériques du bâtiment pour des millions d’utilisateurs, partout dans le monde.

Nous continuons à développer nos produits et la marque de manière autonome : Gérez votre chauffage et vos économies d’énergie à partir de notre Thermostat connecté - détectez les intrus grâce à nos caméras intégrant l'intelligence artificielle et le traitement de l’image, … Nous collaborons également avec des partenaires tels que Groupe Muller, Velux et Legrand pour développer ensemble des produits qui vont révolutionner votre maison.

Avec une équipe internationale de 250 personnes engagées et passionnées, plus de 20 nationalités différentes représentées, localisées principalement en région parisienne, Netatmo recherche des nouveaux talents pour accompagner sa croissance

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vos missions seront les suivantes :

1- Participer aux différents projets de développement de nos bureaux
2- Gérer les réservations des voyages d’affaires (train, avion, hôtel, taxi) via Egencia ainsi que la négociation des contrats d’hôtel & location voiture
3- Gérer les commandes d’achats des services généraux et la négociation avec différents fournisseurs.

Vous serez ponctuellement amené à :
1- Aider à la réception : Accueillir les visiteurs
2-Aider l’équipe RH sur l’organisation de nos évènements internes (Monthly Talk, Welcome Days, Afterworks, la préparation des dossiers des nouveaux arrivants (Welcome kit, enregistrement des documents administratifs…)
3- Aider le Service client en gérant la réception et l’envoi des colis.

Qualifications

Titulaire d'un BTS ou DUT, vous êtes en licence professionnelle/Bachelor, vous recherchez un contrat d’apprentissage.

De nature positive et souriante, vous faites preuve d’un grand sens du service, un souci du détail, d’une forte capacité d’organisation et des qualités de ponctualité et de précision.
Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle et votre capacité à être force de proposition.

Vous parlez français et anglais et avez une bonne connaissance du Pack Office.
Vous recherchez un environnement responsabilisant, multiculturel et engageant.

Informations complémentaires

Au-delà d’un package attractif vous recevrez un exemplaire gratuit de chaque produit Netatmo. Vous pourrez participer à des meetups et conférences technologiques ou business - devenir Net@fit en rejoignant nos cours de sports, équipes de football, running ou ping-pong… et profiter des fruits gratuits chaque matin - exprimer vos talents de mélomane dans nos ateliers de musique Net@sound - participer à nos afterworks, petit-déj anniversaires, Barbecue du Boss, International Lunchs, Christmas Party et bien d’autres événements.