Assistant de direction

  • Temps complet
  • Classification d'emploi: Non-Cadre
  • Département Nemera: LTP Ressources Humaines
  • Type de Contrat: CDI
  • Legal entity: Nemera Le Tréport

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaires de près de 600 millions d'euros en 2023 et plus de 2 800 employés dans le monde, Nemera est l'un des principaux fabricants mondiaux de systèmes complexes de délivrance de médicaments pour l'industrie pharmaceutique, offrant aux patients un large portefeuille de produits comprenant des dispositifs d'inhalation, des dispositifs d'injection, des pompes nasales et cutanées et des dispositifs de distribution ophtalmique.

Nemera a établi des relations solides et durables avec les principales industries pharmaceutiques mondiales en fournissant des services de développement, d'industrialisation et de fabrication de haute qualité. Nemera développe et fabrique ses propres plates-formes de produits IP, mais propose également des développements entièrement personnalisés et une fabrication sous contrat.

Les sites de production de Nemera sont situés aux États-Unis, en France, en Allemagne, en Pologne et au Brésil.

Travailler chez Nemera, c'est faire partie d'une équipe qui a à cœur de travailler ensemble et qui fournit toujours un effort supplémentaire pour respecter ses engagements. Nous sommes fiers du travail que nous accomplissons car il participe à l’amélioration de la vie des patients.

Le site de NEMERA Le Tréport totalise un chiffre d’affaires de 81,7 millions d’euros en 2022, avec plus de 400 millions de dispositifs vendus dans près de 50 pays.

Description du poste

Les missions :

Standards et Accueil

  • Assurer l’accueil physiques de la réception
  • Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Réceptionner et trier la correspondance, s’assurer de l’envoi du courrier sortant.
  • Organiser les visites d’usine
  • Organiser les évènements spéciaux
  • Accueillir les intervenants externes : réservation et préparation des salles, EPI dans le cadre de visite d’usine, réserver les plateaux repas, les viennoiseries pour les évènements
  • Mettre en conformité les salles de réunions (selon les standards 5S, …)

 

 Intendance et administratif

  • Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
  • Gérer le fond documentaire : trier et archiver les documents en respectant la RGPD
  • Consolider les réunions (flash report, team meeting, présentation CSE…)
  • Organiser les visites d’usine, et des évènements spéciaux
  • Réaliser les demandes d’achats pour le service RH et le directeur d’usine et valider les factures
  • Gérer l’intendance et assister les collaborateurs pour leurs réunions et déplacements, (réserver les nuits d’hôtel, les moyens de locomotion, suivi des primes de déplacement
  • Réserver les plateaux repas, les viennoiseries pour les évènements, et suivre la facturation associée
  • Réaliser les demandes d’achats pour le service RH et le directeur d’usine et valider les factures
  • Gérer le parc automobile

Qualifications

  • L’emploi nécessite des connaissances correspondantes au niveau 6 de l’Education Nationale (Bac +3 ) ou une expérience professionnelle équivalente.
  • Bureautique (Word, Excel, Internet, messagerie, PowerPoint…
  • Anglais notions : lu, parlé, écrit
  • La certification Voltaire est un plus

Informations complémentaires

Nemera est un leader mondial dans la conception, le développement et la fabrication de dispositifs de distribution de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques.
Présents dans le monde entier, certains de nos services et produits incluent des compte-gouttes, des pompes, des vannes, des dispositifs d'inhalation, des distributeurs sans air et des auto-injecteurs.

Nous plaçons les patients au premier plan lors de la création de nos produits car nous savons que le dosage précis et l'ergonomie contribuent à la réussite du traitement des patients.
Rejoindre Nemera, c'est faire partie d'une équipe qui prend vraiment plaisir à travailler ensemble et qui va toujours plus loin pour tenir ses engagements.
Nous sommes fiers du travail que nous accomplissons car il améliore la vie des patients.

Chez Nemera, nous valorisons la diversité et l'inclusion et nous nous engageons à créer un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect.
Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et nous encourageons les candidatures de toutes les origines, genres, orientations sexuelles, âges, et capacités.

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