Обязанности (задачи, основные области ответственности и функции):

1. Организация и сопровождение студенческих проектов и инициатив:

1. Планирует, координирует и сопровождает реализацию внеучебных студенческих мероприятий, включая межшкольные, межвузовские и партнерские проекты.
2. Привлекает студентов к участию в мероприятиях, формирует систему поддержки их идей, консультирует по вопросам проектной деятельности.
3. Курирует жизненный цикл проектов студенческих организаций.

2. Поддержка студенческих организаций и самоуправления:

1. Консультирует студенческие организации по вопросам развития, внутренней структуры, взаимодействия с администрацией Университета.
2. Содействует в регистрации и сопровождении новых студенческих объединений, поддерживает их операционную деятельность в рамках компетенции Подразделения.
3. Оказывает методическую и организационную поддержку студенческому самоуправлению (включая Студенческое правительство) в рамках своих компетенций.

3. Управление информационными ресурсами студенческой жизни:

1. Отвечает за координацию и развитие студенческого портала и раздела “Студенческая жизнь” на корпоративном веб-сайте Университета.
2. Продвигает цифровые каналы коммуникации между администрацией Университета и студентами, обеспечивает их доступность и вовлечённость.

4. Аналитика и ведение базы данных по студенческим объединениям:

1. Ведёт сбор, структурирование и анализ статистических данных о деятельности студенческих организаций и вовлечённости студентов.
2. Обновляет и развивает базу данных студенческих объединений, следит за её корректностью и актуальностью.
3. Формирует аналитические отчёты и сводки по курируемым направлениям, предоставляет информацию для принятия решений руководством.

5. Взаимодействие со структурными подразделениями Университета и внешними структурами и ведение воинского учета обучающихся:

1. Координирует взаимодействие со структурными подразделениями Университета для реализации студенческих проектов и улучшения внеучебной среды.
2. Осуществляет коммуникацию с академическими и административными службами по вопросам поддержки студенческих инициатив.
3. Ведёт информационное сопровождение участия студентов во внешних мероприятиях (олимпиады, конференции, конкурсы, форумы и др.).
4. Использует аналитические данные для формирования рекомендаций для принятия управленческих решений и обоснования изменений в студенческой политике.
5. Участвует в разработке нормативных документов и процедур, регулирующих деятельность студенческих организаций и самоуправления.
6. Осуществляет взаимодействие с государственными органами и структурными подразделениями Университета по вопросам организации и ведения воинского учёта обучающихся: обеспечивает сбор, актуализацию и своевременное предоставление необходимых сведений в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

Требования к образованию (уровень, профиль, лицензии, профессиональные сертификаты и др.):

1) Высшее профессиональное образование в области менеджмента, управлении в образовании, делового администрирования, государственного управления;

2) наличие сертификатов по проектному управлению (таких как PMI, IPMA) будет являться преимуществом.

Требования к опыту работы:

1) не менее 3 лет

2) не менее 1 года опыта работы со степенью магистра в соответствующей области.

Требования к знаниям, навыкам, компетенциям:

Знания:

1) знание законодательства Республики Казахстан в областях образования, культуры и молодежной политики;

2) знание образовательной системы Северной Америки и Великобритании;

3) знание программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint;

4) знания методики вовлечения, фасилитации и поддержки студенческих инициатив.;

5) знание Конституции Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев интеллектуальные школы», «Назарбаев фонд», законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области высшего образования.

Навыки:

1) навыки планирования и управления многокомпонентными студенческими проектами;

2) Наставничество и сопровождение студенческих лидеров;

3) Навыки проведения обучающих встреч, презентаций, фасилитационных сессий;

4) Навыки подготовки аналитических записок, пояснительных справок, презентаций.

Компетенции:

1) Способность самостоятельно инициировать и продвигать проекты.

2) Способность выстраивать продуктивное взаимодействие со студентами и коллегами.

3) Способность анализировать данные и делать обоснованные выводы.

4) Способность эффективно коммуницировать в устной и письменной форме.

5) Способность развивать лидерский потенциал студентов.

6) Способность эффективно работать в условиях неопределенности, сжатых сроков и высокой нагрузки.

Требования к знаниям языков

Свободное владение казахским, русским и английским языками для эффективной деловой переписки, документации, аналитических материалов, взаимодействия со студентами и другими структурными подразделениями, консультантами и партнерами.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values