Координатор по набору международных студентов

  • Full-time
  • Department: Department of Enrollment Management
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: N/A

Company Description

Назарбаев Университет (НУ) – ведущий международный исследовательский университет, расположенный в Астане, Казахстан. Университет известен своим высоким уровнем образования и передовыми исследованиями, а также стремится к развитию глобального сотрудничества и созданию возможностей для студентов в достижении их академических и профессиональных целей.

Job Description

оординатор по набору международных студентов выполняет следующие трудовые обязанности:

  • разрабатывает и реализует планы рекрутинговых мероприятий по привлечению иностранных студентов на программы предуниверситетской подготовки, бакалавриата, магистратуры и докторантуры (далее – академические программы Университета), в том числе обучение по программам на платной основе;
  • анализирует планы набора студентов за предыдущий год и проводит маркетинговое исследование рынка для выявления новых возможностей и тенденций, предоставляя рекомендации по улучшению и обеспечению эффективного достижения целевых показателей набора;
  • принимает участие в рассмотрении частичных грантов и правил приема  для иностранных студентов в сотрудничестве с другими структурными подразделениями, при необходимости;
  • выстраивает и координирует взаимодействие с внешними партнерами, включая агентов по набору студентов, консультантов в сфере образования, международные школы и другие партнеры, для расширения международной базы потенциальных абитуриентов на платное обучение;
  • проводит подробные консультации заинтересованным сторонам относительно правил участия в конкурсе по поступлению на академические программы Университета, а также презентации для потенциальных иностранных студентов, информируя их об образовательных возможностях и карьерных перспективах;
  • координирует работу с внешними агентами, которые оказывают услуги по привлечению иностранных абитуриентов для поступления, включая на платное обучение;
  • проводит обучающие сессии для агентов по набору студентов по академическим программам Университета, требованиям к поступлению, студенческой жизни и оказывает всестороннюю поддержку для повышения эффективности набора студентов;
  • координирует и представляет Университет на международных образовательных ярмарках, выставках и вебинарах с целью продвижения академических программ и узнаваемости бренда Университета на мировом рынке;
  • взаимодействует со Школами Университета и структурными подразделениями для обеспечения реализации плана по набору студентов, проведения маркетинговых мероприятий и по процессу поступления, оказывая необходимую помощь и поддержку;
  • осуществляет мониторинг результатов рекрутинговой деятельности, предоставляя регулярные отчеты, аналитические записки и анализ данных;
  • разрабатывает предложения для Директора Подразделения по повышению эффективности процессов набора иностранных абитуриентов, предлагая рекомендации для оптимизации результатов;
  • своевременно и надлежащим образом выполняет поручения Директора Подразделения и руководства Университета;
  • соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Работодателя, и отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины.

Qualifications

Образование:

  • Высшее профессиональное, предпочтительно в области образования, менеджмента, международных отношений или смежных направлений;
  • Магистр в соответствующей области (образование, менеджмент или эквивалент) является преимуществом;
  • Диплом учебного заведения, где английский язык является языком обучения, будет плюсом.

Опыт работы:

  • Минимум 5 лет соответствующего опыта работы в образовательных учреждениях, университетах, организации мероприятий и координации студентов;
  • Подтвержденный опыт работы с внешними партнерами, включая образовательные агентства, а также международного сотрудничества в сфере образования, особенно в области набора студентов.

Знания:

  • Знание глобальных тенденций в образовании и межкультурной коммуникации является преимуществом.
  • Знание миграционной политики Казахстана в сфере образования.
  • Свободное владение английским языком; знание других языков является значительным преимуществом.
  • Продвинутые навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Canva.

Навыки:

  • Сильные навыки коммуникации и межличностного общения  для построения эффективных отношений в межкультурной среде;
  • Опыт в наборе студентов, международных отношениях или оказания консультационных услуг в сфере образования;
  • Отличные организационные способности, навыки решения проблем и принятия решений;
  • Умение работать в динамичной среде и управлять несколькими проектами одновременно;
  • Экспертные навыки в подготовке отчетов, аналитических записок и презентаций;
  • Оказывать поддержку в эффективном планировании бюджета по межденародному рекрутингу и управлении ресурсами.

Другие требования:

  • Готовность к зарубежным командировкам и представлять Университет на международных мероприятиях;
  • Стремление к развитию образования и безусловная  приверженность миссии и ценностям Университета;
  • Лидерские качества и способность работать в команде;
  • Высокий уровень ответственности, критическое мышление и внимание к деталям

Additional Information

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values