Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. Занимается разработкой и координацией мероприятий для привлечения абитуриентов на программы предуниверситетской подготовки, бакалавриата, магистратуры и докторантуры (далее - академические программы). Вышеперечисленное включает в себя участие в образовательных выставках и конференциях, организацию гостевых лекций преподавателей и сотрудников университета, проведение информационных сессий как в пределах РК, так и за рубежом. Также координирует мероприятия формата NU Day и взаимодействует с внешними партнерами для совместного проведения рекрутинговых мероприятий.

   2) Устанавливает и поддерживает рабочие отношения с подразделениями и школами университета, а также с внешними партнерами, образовательными учреждениями, государственными органами и международными организациями с целью реализации рекрутинговых мероприятий, организует переговоры о совместной реализации мероприятий и контролирует выполнение партнерских обязательств.

   3) Обеспечивает персонализированное консультирование абитуриентов, их родителей и представителей образовательных организаций, организует и координирует работу Центра поддержки поступающих.

   4) Отвечает за формирование, согласование и контроль исполнения бюджета Подразделения. Также составление финансовой отчетности, предоставление предложений по оптимизации расходных статей бюджета, а также анализ эффективности использования бюджетных средств. 

   5) Проводит анализ эффективности рекрутинговых мероприятий, организованных Подразделением, и подготавливает итоговые отчеты. Также разрабатывает рекомендации по улучшению рекрутинговых процессов и внедряет меры для достижения целей университета. 6) Вносит предложения, идеи и комментарии к разработке планов работы Подразделения, а также к составлению рекрутингового плана.

   7) Вносит предложения по улучшению эффективности процессов рекрутинга абитуриентов/кандидатов, а также оптимизации бизнес-процессов Университета в целом.

   8) Привлекает и координирует работу амбассадоров университета, взаимодействует с внешними агентами для продвижения программ университета как на локальном, так и на международном уровне.

   9) Организует и проводит экскурсии по кампусу, лабораториям и школам университета для целевых аудиторий, включая абитуриентов, их родителей, представителей образовательной сферы и международных гостей. 

   10) Обеспечивает поддержку ответственному структурному подразделению в процессе обработки заявлений абитуриентов.

Образование:

• Высшее, предпочтительно в области образования, менеджмента, международных отношений или в других смежных областях;

• Желательно наличие степени магистра в соответствующей области (образование, менеджмент или в других смежных областях, или аналогичная степень);

• Желательно наличие диплома из высших учебных заведений с преподаванием на английском языке.

Опыт работы:

• Минимум 5 (пять) лет опыта работы в соответствующей сфере, включая опыт работы в образовательных учреждениях, университетах, в организации и координации мероприятий и студентов и опыт работы с внешними партнерами и образовательными агентами, включая международное сотрудничество в сфере образования, желательно направленных на привлечение абитуриентов;

• Минимум 3 (три) года со степенью магистра в области набора студентов, рекрутинга или управления проектами.

Знания:

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования

- Знание и свободное владение английским, казахским, русским языками

- Высокий уровень владения программами Microsoft Word, Excel, Power Point

Навыки:

• Управление проектами: опыт управления многозадачными проектами, включая планирование, мониторинг, управление рисками и составление отчетности;

• Аналитические: умение использовать информацию из нескольких источников и давать рекомендации по изменению политики или правил, а также  подготовки аналитических записок, отчетов и предложений для оптимизации процессов в рамках Подразделения;

• Решение проблем: применение профессионального суждения при решении сложных и нестандартных задач, связанных с рекрутингом и организацией мероприятий;

• Анализ политики и нормативных актов: способность анализировать политики, правила и процедуры в соответствующей сфере деятельности, разрабатывать предложения по их оптимизации;

• Межкультурное взаимодействие: умение работать с представителями различных культур, национальностей и профессиональных сфер для достижения совместных целей;

• Коммуникации: развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с абитуриентами, их родителями, образовательными организациями и внешними партнерами;

• Презентации: умение проводить презентации на русском, казахском и английском языках, включая онлайн и офлайн форматы.

Другие требования:

- Лидерские качества

- Построение эффективных отношений

- Критическое мышление

- Ответственность

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values