Менеджер Департамента экономического планирования группы (замещение на время декретного отпуска)

  • Полная занятость
  • Отдел: Department of Group Economic Planning
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 13

Описание компании

НУ является мультикультурным учебным заведением, в котором студенты, преподаватели и сотрудники представляют 60 стран мира. Мы призываем членов сообщества чувствовать себя частью сплоченной команды, которая ценит разнообразие и уважение благодаря общему пониманию цели, ценностей и миссии.

Описание вакансии

  1. формирует и направляет на рассмотрение и утверждение уполномоченным органом в установленном порядке сводных бюджетных заявок Университета на плановый период и на уточнение республиканского бюджета соответствующего года;
  2. участвует в разработке и проведении регулярного мониторинга исполнения Годового бюджета Университета и организаций;
  3. формирует отчеты об итогах деятельности и об исполнении Годового бюджета за истекший период, выносит на рассмотрение соответствующих органов управления Университета;
  4. подготавливает, рассматривает и согласовывает документы курируемых организаций и касательно курируемых организаций, выносимых на рассмотрение уполномоченных органов Университета в соответствии с внутренними документами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
  5. участвует в подготовке и рассмотрении расчетов себестоимости выполняемых Университетом и его организациями работ и услуг, в соответствии с внутренними документами и по поручению вышестоящего руководства в рамках курируемого направления;
  6. подготавливает аналитические справки, доклады и презентационные материалы по поручению вышестоящего руководства в рамках курируемого направления;
  7. участвует в проведении комплексного экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности Университета и курируемых организаций в соответствии с внутренними документами и по поручению вышестоящего руководства;
  8. осуществляет контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости выполняемых работ, услуг и продукции, предупреждения потерь и непроизводственных расходов в рамках курируемого направления;
  9. разрабатывает и совершенствует методологию бюджетирования Университета, а также иные нормативные, распорядительные и организационные документы по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
  10. разрабатывает и вносит изменения в справочную, аналитическую и нормативную информацию, которая используется при обработке данных в рамках курируемого направления;
  11. ведет переписку по кругу своих обязанностей;
  12. оказывает практическую помощь работникам подразделений и организаций Университета по курируемым вопросам;
  13. участвует в совещаниях, проводимых структурными подразделениями Университета, государственными и иными организациями;
  14. осуществляет организационные мероприятия по проведению заседаний Бюджетного Комитета;
  15. предоставляет структурным подразделениям Университета и его организациям информацию о материалах и решениях Бюджетного Комитета;
  16. осуществляет контроль исполнения решений Бюджетного Комитета;
  17. участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  18. исполняет обязанности (замещает) Старшего менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
  19. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
  20. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
  21. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
  22. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
  23. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

 

Требования к квалификации

Образование: Высшее профессиональное, Бакалавр/Менеджер по специальности Экономика/Финансы.

Опыт работы: Минимум три года. Минимум 1 год со степенью магистра в области экономика/финансы/MBA.

Дополнительная информация

- свободное владение казахского, русского и английского языков;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint, 1С, СЭД

- Аналитические способности (составление прогнозов на базе имеющихся данных);

- навыки подготовки презентаций;

- навыки подготовки аналитических материалов (пояснительные записки, доклады, заключения);

- навыки ведения официально-деловой переписки;

- использует информацию из нескольких источников, чтобы информировать непосредственного руководителя о тенденциях и рекомендовать изменение политики или правил

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values