Жаратылыстану, әлеуметтік және гуманитарлық ғылымдар мектебі

1)       Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құжаттарды дайындау және ресімдеу;       

2)       Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша академиялық персоналмен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асыру;

3)       Серіктестермен жасалатын шарттар бойынша іс-шаралар жоспарларының орындалуын және серіктес жоғары оқу орындарының қызметтерді толық көлемде орындауын бақылау;

4)       Шетелдік және жергілікті университеттермен/ұйымдармен өзара серіктестік, түрлі оқу бағдарламаларын/жобаларын ұйымдастыру, білім гранттарын иелену сұрақтары бойынша жұмыс жүргізу (келісімдер, қосымша келісімдер, бағдарламаларды бекіту);

5)       Тұру, көлік, тыңдаушылар және өзге де мәселелер бойынша деректерді дайындау мәселелерін қоса алғанда, білім беру бағдарламаларын/жобаларын жүргізу бойынша дайындық және ұйымдастыру жұмыстарын жүзеге асыру;

6) Вебсайтта, мектептің/университеттің өзге де платформаларында білім беру бағдарламалары/жобалары туралы ақпаратты үнемі жаңартып отыру, оның ішінде баспа өнімдерін әзірлеу;

7) Өз қызметі бойынша мектеп бюджетін жоспарлау және жүргізу;

8) Шетелдік шақырылған профессорларға/нұсқаушыларға, бағдарламалар/жобалардың тыңдаушыларына виза алуға, жаңартуға, сондай-ақ Астана қаласының салық және көші-қон қызметтерінде уақтылы тіркелуге байланысты жұмыстарды жүзеге асыру;

9) шақырылған профессорларға/нұсқаушыларға және/немесе сыртқы сарапшыларға сервистік қызметтер көрсеткені үшін шығыстарды, сондай-ақ тұрғын үй мен визаға арналған шығыстарды өтеу үшін ілеспе құжаттарды дайындау;

10) шақырылған профессорлармен/нұсқаушылармен және бөгде сарапшылармен сервистік шарттар жасасу және орындау жөніндегі жұмыстарды жүзеге асыру;

11) университеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерімен келісу бойынша бөгде сарапшылардың келуін ұйымдастыруға жәрдем көрсету;

12)     жеке істерді Университет архивіне уақтылы тапсыруға жәрдемдесу (қажеттілігіне қарай);

13)     Мектептің құзыретіне кіретін жекелеген тапсырмалар, тікелей басшының тапсырмалары бойынша аналитикалық материалдар, презентациялар, ақпараттар дайындау;

14)     тікелей басшысының және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;

15)     Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

16)     еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

17)     заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады;

Білімі:

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы кәсіптік білімі болғаны дұрыс;

Мамандықтардың басым бағыттары:

- менеджмент;

- білім берудегі менеджмент;

- экономика;

- қаржы;

- іскерлік әкімшілік;

- адами ресурстарды басқару;

- гуманитарлық ғылымдар саласындағы сабақтас мамандықтар

Жұмыс тәжірибесі:

Бакалавр / Маман дәрежесінде – кем дегенде үш жыл;
Тиісті саладағы магистр дәрежесімен кем дегенде 1 жыл.

Білімі мен Дағдылары:

- Тиімді коммуникация дағдылары;

- ақпаратпен жұмыс істеу дағдылары;

- аналитикалық ойлау дағдылары;

- ұйымдастырушылық дағдылары;

- командада жұмыс істей білу;

- проблемаларды шешу дағдылары;

- кикілжіңді басқару дағдылары;

- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values