Job Description

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ФУНКЦИИ

1) осуществление координации и взаимодействия с закрепленными Школами и/или структурными подразделениями в сфере закупок, контрактного менеджмента;

2) рассмотрение заявок на закуп товаров, работ, услуг и других документов по закупкам, в рамках компетенции Подразделения;

3) осуществление закупок и приобретение товаров, работ, услуг, всеми способами, предусмотренными внутренними нормативными документами в сфере закупок;

4) своевременное заполнение единого регистра закупок товаров, работ и услуг, а также ведение и заполнение иных реестров Подразделения в рамках своей компетенции;

5) разработка, организация согласования и подписания договоров по закупкам;

6) мониторинг исполнения договоров по закупкам закрепленной Школы/ структурного подразделения Университета;

7) заключение сделок в простой письменной форме, без заключения договора;

8) ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами по условиям договоров, по вопросам подписания и своевременного исполнения договоров о закупках;

9) рассмотрение и согласование проектов договоров по закупкам/приобретениям, инициируемыми Школами/структурными подразделениями, закрепленными за Старшим менеджером, на соответствие внутренним нормативным документам в сфере закупок;

10) предоставление платежных документов в структурное подразделение Университета, ответственное за осуществление платежных операций, бухгалтерского и налогового учета, для осуществления необходимых оплат;

11) подготовка проектов писем по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

12) консультирование менеджеров и специалистов Подразделения в рамках своей компетенции;

13) участие в разработке и совершенствовании внутренних документов в сфере закупок и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

14) осуществление и/или контроль за надлежащим осуществлением таможенного оформления закупленных товаров в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

15) организация и участие в семинарах по применению норм внутренних нормативных документов в сфере закупок, заключения и исполнения договоров в Университете;

16) организация и осуществление согласования проектов внутренних нормативных и распорядительных документов по закупкам;

17) предоставление рекомендаций заказчикам/инициаторам по условиям договоров о закупках;

18) участие в формировании бюджета Подразделения на соответствующий финансовый год;

19) подготовка и участие в формировании информации, отчетов Подразделения;

20) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

21) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя, Генерального менеджера и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

ТРЕБОВАНИЯ

 Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Специальность

Приоритетные направления специальностей:

- управление цепями поставок, логистики и закупок;

- юриспруденция;

- экономика

- финансы;

Cтепень магистра предпочтительна в области делового администрирования, экономики, финансов, менеджмента, управления цепями поставок и логистики или смежных специальностей.

Опыт работы

Минимум пять лет, или Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области

Профессиональные компетенции

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок, а также гражданского, административного, таможенного права, основ налогового законодательства;

- знание внутренних нормативных документов регламентирующих процедуры закупок, заключения и исполнения (администрирования) договоров в Университете;

- навыки разработки внутренних нормативных документов в сфере закупок;

- навыки осуществления методологического руководства по вопросам закупок;

- наличие практики работы с электронной торговой площадкой и/или порталом государственных закупок; 

- навыки формирования плана закупок, разработки тендерной документаций, технических спецификаций;

- навыки подготовки и проведения презентаций/семинаров;

- навыки разработки проектов договоров в области закупок;

- навыки администрирования договоров в области закупок;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владение казахским, русским, английским языками

Личностные компетенции

-   Приверженность целям и ценностям Университета;

-   аналитические способности;

-   критическое мышление;

-   коммуникабельность;

-   инициативность;

-   ответственность;

-   нацеленность на результат;

-   умение работать в команде;

-   исполнительность;

-   построение эффективных отношений;

развитые лидерские качества

Процесс подбора персонала

Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values