Лауазымдық міндеттері мен функциялары

1) бекітілген Мектептермен және/немесе сатып алу, келісімшарт менеджменті саласында құрылымдық бөлімшелермен үйлестіруді және өзара іс-қимылды жүзеге асыру;

2) Бөлімшенің құзыреті шеңберінде тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алуға өтінімдерді және сатып алу бойынша басқа да құжаттарды қарау;

3) сатып алу саласындағы ішкі нормативтік құжаттарда көзделген барлық тәсілдермен тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу және сатып алуды жүзеге асыру;

4) тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алудың бірыңғай тізілімін уақтылы толтыру, сондай-ақ өз құзыреті шеңберінде Бөлімшенің өзге де тізілімдерін жүргізу және толтыру;

5) сатып алу жөніндегі шарттарды әзірлеу, келісуді және қол қоюды ұйымдастыру;

6) бекітілген Мектепте/Университеттің құрылымдық бөлімшесінде сатып алу бойынша шарттардың орындалуына мониторинг жүргізу;

7) шарт жасаспай, қарапайым жазбаша нысанда мәмілелер жасасу;

8) сатып алу туралы шарттарға қол қою және уақтылы орындау мәселелері бойынша, шарттардың талаптары бойынша контрагенттермен келіссөздер жүргізу және іскерлік хат алмасу;

9) Аға менеджерге бекітілген Мектептер/құрылымдық бөлімшелер бастамашылық жасаған сатып алу/сатып алу бойынша шарттардың жобаларын сатып алу саласындағы ішкі нормативтік құжаттарға сәйкестігін қарау және келісу;

10) қажетті төлемдерді жүзеге асыру үшін төлем операцияларын, бухгалтерлік және салық есебін жүзеге асыруға жауапты Университеттің құрылымдық бөлімшесіне төлем құжаттарын ұсыну;

11) Бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша хаттардың жобаларын дайындау;

12) өз құзыреті аясында Бөлімше менеджерлері мен мамандарына консультация беру;

13) сатып алу саласындағы ішкі құжаттарды және Бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқа да құжаттарды әзірлеуге және жетілдіруге қатысу;

14) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес сатып алынған тауарларды кедендік ресімдеудің тиісінше жүзеге асыру және/немесе жүзеге асырылуын бақылау;

15) сатып алу, Университетте шарттар жасау және орындау саласында ішкі нормативтік құжаттардың нормаларын қолдану бойынша семинарларға қатысу және ұйымдастыру;

16) сатып алу бойынша ішкі нормативтік және өкімдік құжаттардың жобаларын келісуді ұйымдастыру және жүзеге асыру;

17) сатып алу туралы шарттардың талаптары бойынша тапсырыс берушілерге/бастамашыларға ұсынымдар беру;

18)  тиісті қаржы жылына арналған Бөлімшенің бюджетін қалыптастыруға қатысу;

19) Бөлімшенің ақпаратын, есептерін дайындау және қалыптастыруға қатысу;

20) жетекшілік ететін бағыты аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;

21) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіліктері аясында Басшының, Бас менеджер мен Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

ТАЛАПТАР

Білімі

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс.

Мамандығы

Мамандықтардың басым бағыттары:

- жеткізілімдер тізбектерін, логистика мен сатып алуларды басқару;

- заңтану;

- экономика

- қаржы

- Бизнесті басқару, экономика, қаржы, менеджмент, жеткізу тізбегін басқару және логистика немесе сәйкес мамандықтар бойынша магистр болуы абзал.

Жұмыс тәжірибесі

Кем дегенде бес жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі бар кемінде үш жыл 

Кәсіптік құзыреті

- Қазақстан Республикасының сатып алу саласындағы заңнамасын, сондай-ақ азаматтық, әкімшілік, кедендік құқық, салық заңнамасының негіздерін білу;

- Университетте сатып алу, шарттарды жасау және орындау (әкімшілендіру) рәсімдерін реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды білу;

- сатып алу саласындағы ішкі құжаттарды әзірлеу дағдылары;

- сатып алу мәселелері бойынша әдіснамалық басшылықты жүзеге асыру дағдылары;

- электрондық сауда алаңымен және/немесе мемлекеттік сатып алу порталымен жұмыс тәжірибесінің болуы;

- сатып алу жоспарын жасау, тендерлік құжаттаманы, техникалық ерекшеліктерді әзірлеу дағдылары;

- таныстырылымдар/семинарлар дайындау және өткізу дағдылары;

- сатып алу саласында шарттардың жобаларын әзірлеу дағдылары;

- сатып алу саласындағы шарттарды әкімшілендіру тәжірибесінің болуы;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру

Жеке қасиеттері

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік;

- аналитикалық қабілеттер;

- сыни тұрғыда ойлау;

- адамдармен тіл табыса білу;

- бастамашылдық;

- жауапкершілік;

- нәтиже бағытталу;

- командада жұмыс істей білу;

- тиімді қарым-қатынас құру;

- дамыған көшбасшылық қасиет

СІЗДІҢ ЖАЛАҚЫ ЖАЙЛЫ КҮТҮІҢІЗДІ ТЕҢГЕДЕ GROSS СҰРАЙМЫЗ

Процесс подбора персонала

Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.

Additional information

СІЗДІҢ ЖАЛАҚЫ ЖАЙЛЫ КҮТҮІҢІЗДІ ТЕҢГЕДЕ GROSS СҰРАЙМЫЗ

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values