Старший менеджер Офиса Регистратора

  • Полная занятость
  • Отдел: Office of the Registrar
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 13

Описание вакансии

1) обеспечение контроля над выполнением работы в секторе регистрации и расписания;

2) участие в определении стратегии, процедур или новых инициатив по улучшению качества процесса регистрации и подготовки расписаний занятий, планирование и анализ вопросов взаимодействия со Школами и другими подразделениями НУ;

3) разработка технических спецификаций с целью обновления автоматизированной информационной системы «registrar.nu.edu.kz»;

4) взаимодействие с разработчиками автоматизированной информационной системы «registrar.nu.edu.kz» и тестирование выполненных работ;

5) управление онлайн каталогом предметов;

6) разработка расписаний финальных экзаменов;

7) обучение и техническая поддержка менее опытных работников;

8) взаимодействие с различными техническими подразделениями Университета для выполнения поставленных задач;

9) разработка новых интерфейсов и новых функциональных модулей для различных пользователей системы подразделения совместно с заинтересованными сторонами;

10) обновление и улучшение существующей структуры базы данных;

11) при необходимости, выполнение работы в других сферах подразделения;

12) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

13) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

14) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

15) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

16) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  

17) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Минимум пять лет при степени бакалавра;

Или минимум три года со степенью магистра в соответствующей области.

- опыт работы в высших учебных заведениях, в особенности с предоставлением услуг для студентов;

- опыт в сборе данных и определения требований для разработки образовательного программного обеспечения базы данных;

- опыт разработки пользовательских интерфейсов

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values