На Специалиста возлагаются следующие функции:

1) административная поддержка повседневной деятельности Центра, прием телефонных звонков, встреча посетителей, составление расписания встреч, отправка и получение корреспонденции;

2) составление и подписание договоров, внутренней и внешней корреспонденции, подготовка табелей учета, годового графика отпусков и командировок;

3) контроль и последующее отслеживание документооборота Центра в рамках системы электронного документооборота в Университете;

4) формирование дел и передача их в архив;

5) исполнение действующих процедур Центра, документационное обеспечение для всех программ, осуществляемых Центром, в особенности для программы профессиональной практики;

6) административная и техническая поддержка мероприятий и деятельности Центра;

7) оказание содействия в сборе информации по вопросам, касающимся деятельности Центра;

8) получение, распределение и контроль за брендированной продукцией, которая будут распространяться в ходе мероприятий и деятельности по развитию карьеры;

9) участие в процессах определения, оценки, контроля рисков и подготовке соответствующих отчетов в рамках контролируемых областей;

10) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

11) надлежащим образом и в установленные сроки выполнять поручения Руководителя и руководства Университета;

12) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

13) добросовестно выполнять служебные обязанности;

14) строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;

15) соблюдать положения внутренних документов Университета, имеющих общеобязательный характер;

16) при увольнении или переводе на другую должность, осуществить передачу другому лицу, определенному Руководителем, всей имеющейся документации и информации, как на бумажном, так и электронном носителях по акту приема-передачи, а имущество, находящееся у него в подотчете,  материально-ответственным лицам Университета.

Высшее профессиональное образование, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Предпочтительные направления специальностей: деловое администрирование; управление человеческими ресурсами; смежные специальности

Минимум 1 год со степенью бакалавра или магистра в соответствующей области

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владение английским, казахским и русским языками;

-  способность анализировать проблемы и интерпретировать оперативные нужды;

-  хорошее понимание и знание областей, смежных с деятельностью Центра;

-  навыки оказания административной поддержки повседневной деятельности;

-  хорошие навыки работы с ИТ

-  приверженность целям и ценностям Университета;

-  аналитические способности;

-  критическое мышление;

-  коммуникабельность;

-  инициативность;

-  ответственность;

- исполнительность;

- нацеленность на результат;

- умение работать в команде;

-  обучаемость;

- способность к эффективному сотрудничеству с людьми различной этнической и культурной принадлежности

Процесс подбора персонала

Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values