Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет

Старший HR менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 

1) обеспечивает эффективное бюджетирование расходов по всем курируемым направлениям, включая бюджеты фонда оплаты труда, профессионального развития, найма персонала, командировок и расходов на социальную политику;
2) планирует потребности в кадрах на ближайшую перспективу и на долгосрочную перспективу, создает базу данных работников, а также осуществляет оперативный поиск необходимых для Школы специалистов;
3) оказывает помощь Генеральному Менеджеру в том, чтобы структура Школы и численность персонала были актуальными и соответствовали потребностям Школы;
4) обеспечивает своевременный набор академического персонала Школы;
5) организует процесс адаптации профессорско-преподавательского состава: предложение о работе, подготовка трудовых договоров, ознакомление с коллективом и приветственное письмо, организация рабочего места, инфосессия, оказывает помощь в адаптации принятых профессорско-преподавательского состава Школы, в том числе в вопросах, связанных с социальной политикой Университета;
6) участвует в разработке, а также оказывает содействие в мониторинге исполнения проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой, в рамках своих должностных обязанностей;
7) ведет учет приема на работу, перевода и увольнения профессорско-преподавательского состава в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
8) осуществляет ведение личных дел, вновь принятых и действующих профессорско-преподавательского состава, оформляет трудовые и социальные отпуска, осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, выдает справки с места работы, сдает личные дела профессорско-преподавательского состава в архив Университета;
9) ведет табеля учета рабочего времени профессорско-преподавательского состава Школы;
10) организует процедуры продвижения по службе профессорско-преподавательского состава;
11) организует процедуры обновления профессорско - преподавательского состава;
12) организует программы стажировок, тренингов, повышения квалификации, аттестации работников, разрабатывает, организует и проводит тренинги, социальные программы;
13) осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, участвует в разрешении трудовых конфликтов и споров, осуществляет подготовку проектов решений о наложении дисциплинарных взысканий и поощрений на профессорско-преподавательский состав; 
14)  обеспечивает сохранность документов в рамках курируемого направления;
15)  обеспечивает бесперебойный учет кадров и предоставляет услуги путем взаимодействия и сотрудничества с Департаментом развития человеческого капитала и другими соответствующими структурными подразделениями Университета, обеспечивает соблюдение Школой политик и процедур в области управления персоналом Университета; 
16) ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;
17) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
18) исполняет обязанности (замещает) другого Старшего HR менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
19) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
20) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 
21) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
22) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
23) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). 

Образование     

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Приоритетными направлениями специализации являются: 
- менеджмент;
- психология;
- международные отношения/право;
- государственное управление;
- управление человеческими ресурсами;
- деловое администрирование

Опыт работы    

Минимум пять лет. Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области

Знания    

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
- знание процессов и инструментов в области кадрового делопроизводства;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
- свободное владение английским, казахским, русским языками

Навыки     

- Умение работать с большим объемом информации;
- аналитические способности;
- навыки разработки правил, политик, договоров и др. документов;
- навыки написания аналитических и информационных записок

Другие требования     

- Профессиональные сертификаты CIPD, SHRM будут преимуществом;
-    приверженность целям и ценностям Университета;
-    критическое мышление;
-    умение работать самостоятельно и в команде;
-    ответственность;
-    стрессоустойчивость;
-    инициативность;
-    навыки межличностного общения;
- умение работать в поликультурной среде

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values