Офис Управления электронными ресурсами библиотеки отвечает за предоставление доступа к различного вида электронным ресурсам для сообщества Назарбаев Университета с целью осуществления учебного и научного процессов

1)    участвует в организации комплектования фонда библиотеки электронными ресурсами;
2)    осуществляет закуп электронных ресурсов, включая коллекции электронных книг, базы данных электронных журналов, коды доступа и другие инструменты, поддерживающие процесс обучения;
3)    инициирует процедуру закупок;
4)    контролирует процедуру закупок;
5)     осуществляет контроль приобретенных электронных ресурсов и средств (в части покупок, совершенных Старшим менеджером), выделенные на приобретение электронных ресурсов, а также контроль их использования;
6)    участвует в формировании бюджетной заявки Офиса управления электронными ресурсами (далее – «Офис») на соответствующий финансовый год в соответствии с администрируемым Офисом статьями бюджета;
7)    подготавливает документацию для проведения закупок/подписок электронных ресурсов, в том числе коллекций электронных книг, баз данных электронных журналов, кодов доступа и иных инструментов, поддерживающих процесс обучения;
8)    ведет учет приобретенных электронных ресурсов, включая коллекции электронных книг, базы данных электронных журналов, коды доступа и другие инструменты, поддерживающие процесс обучения;
9)    ведет учет средств, выделенных на приобретение электронных ресурсов в рамках инициированных закупок, включая коллекции электронных книг, базы данных электронных журналов, коды доступа и другие инструменты, поддерживающие процесс обучения, а также их использование.
 

Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Опыт работы:  Минимум пять лет.
Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области.

Знания:

-    навыки написания статей;
-    понимание организационной структуры информационной деятельности, общекультурная подготовка;
-    знание информационного рынка электронных ресурсов;
-    знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.
-    свободное владение английским, казахским и русским языками.

Навыки:

-    навыки работы с деловой документацией;
-    навыки формирования бюджетных заявок, составления и сопровождения контрактов;
-    навыки разработки тренингов и семинаров, участие в качестве преподавателя в семинарах по трансляции передового опыта в библиотечном деле;
-   аналитические навыки (способность использовать информацию из нескольких источников, чтобы информировать непосредственного руководителя о тенденциях и рекомендовать изменение политики или правил;
-   навыки межличностного общения;
-   работа в команде.
 

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values