Назарбаев Университет (НУ) – это международный англоязычный исследовательский университет, расположенный в г. Астана, столице Республики Казахстан.

Генеральный менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. координация операционных и концептуальных вопросов по курируемому направлению «Административная деятельность» Подразделения;

2. обеспечение качественного функционирования и развития административной деятельности Подразделения (внутренняя и внешняя корреспонденция, бюджет Подразделения, развитие человеческих ресурсов; военнный учет, развитие коммуникаций и другое);

3. координация вопросов ведения воинского учета, организации работы по оформлению временной регистрации обучающихся по месту проживания в студенческих общежитиях, обеспечения полноты и правильности воинского учета обучающихся;

4. обеспечение эффективности коммуникационных каналов, реализации коммуникационной стратегии, которая наиболее эффективно способствует реализации планов и поставленных задач Подразделения;

5. координация вопросов распространения внутренних и внешних сообщений Подразделения для повышения осведомленности заинтересованных сторон о деятельности, инициативах и услугах Подразделения, оповещения о новых инициативах/мероприятиях для создания положительного образа Подразделения и Университета, эффективного информирования и продвижения Подразделения, его миссии, ценностного предложения, бренда, работникови услуг

6. обеспечение качественного ведения делопроизводства Подразделения:

- своевременная качественная обработка входящей корреспонденции, взаимодействие со структурными подразделениями, формирование качественных ответов Подразделения по внешним запросам в рамках деятельности Подразделения;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенкламтурой, их регистрации и сохранности, и в установленные сроки сдача в архив Университета;

- своевременная подготовка планов работ, отчетов по выполненным работам, рекомендациям аудита и оказание содействиям в формировании сводных планов и отчетов по Подразделению;

- своевременное обновление табеля посещаемости сотрудников;

7. координация вопросов развития человеческих ресурсов:

- проведение мониторинга обеспеченности человеческими ресурсами в Подразделении, инициирование соответствующих управленческих мер в случае необходимости;

- координация вопросов профессионального развития человеческих ресурсов Подразделения;

- координация процессов найма новых сотрудников в Подразделение, в том числе проведение ознакомительных мероприятий для вновь прибывших сотрудников в Подразделение;

- проведение на регулярной основе оценки деятельности сотрудников по курируемому направлению деятельности, обеспечение своевременности и полноты реализации оценки деятельности сотрудников всего Подразделения;

- обеспечения качества и актуальности соответствующих документов (должностные инструкции, положение) Подразделения

8. обеспечение подготовки информации, отчетности и статистических данных по финансово-экономическим вопросам Подразделения;

9. обеспечение соответствия Положения Подразделения его стратегическим целям;

10. оказание содействия Руководителю Подразделения во всех аспектах управления Подразделением и его деятельности;

11. подготовка предложений Руководителю Подразделения по стратегическому развитию Подразделения по курируемому направлению деятельности;

12. подготовка предложений Руководителю Подразделения по улучшению бизнес процессов в работе со студентами на основе проводимой работы по курируемому направлению деятельности;

13. изучение и анализ опыта зарубежных высших учебных заведений по организации жизни студентов, внесение предложений по внедрению лучших практик;

14. инициирует внесение необходимых изменений в Положение Подразделения, должностные инструкции работников, внутренние нормативные правовые документы в пределах сфер деятельности Подразделения;

15. обеспечение развития эффективности операционных бизнес процессов Подразделения, в том числе посредством внедрения автоматизации, новых решений в управлениев;

16. разработка и реализация предложений по улучшению студенческой жизни, содействие в реализации и совершенствовании стратегии по благополучию студентов, в реализации и совершенствовании системы воспитания, способствующей становлению разносторонне развитой целостной личности в рамках курируемого направления деятельности в сотрудничестве с другими Генеральными менеджерами Подразделения, а также структурными подразделенями и школами Университета;

17. развитие у студентов чувства принадлежности к сообществу Университета, способствование созданию дружественной, уважительной, инклюзивной среды в Университете и т.д., благоприятной для целостного развития студентов в рамках курируемого направления деятельности в сотрудничестве с другими Генеральными менеджерами Подразделения, а также структурными подразделенями и школами Университета;

18. продвижение ценностей Университета, атрибутов выпускника, ценностей разносторонне развитой целостной личности в рамках курируемого направления деятельности в сотрудничестве с другими Генеральными менеджерами Подразделения, а также структурными подразделенями и школами Университета;

19. подготовка и рассмотрение проектов докладов, презентаций и информации, представленных на рассмотрение Директора Подразделения;согласование принимаемых решений в структурных подразделениях Университета по вопросам, в рамках своей компетенции, и устранение выявленных недостатков;

20. участие в консультациях с государственными органами, иными организациями, структурными подразделениями Университета в рамках своей компетенции

21. участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

22. участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения договоров и дополнительных соглашений, инициированных Подразделением;

23. проведение работы по установлению сотрудничества с местными и зарубежными организациями и высшими учебными заведениями в рамках компетенции Подразделения;

24. своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;

25. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

26. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

27. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

28. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

29. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

• Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
• Степень магистра обязательна (предпочтительно в бизнес администрировании, государственном управлении, управлении человеческими ресурсами).

Приоритетные направления специальностей:

• управление образованием;
• экономическое, финансово-экономическое;
• гуманитарные и социальные науки;
• государственное управление

Опыт работы

• Минимум семь лет, три из них в качестве руководителя подразделения или старшего административного сотрудника.  Предпочтителен опыт работы в высших учебных заведениях, подразделениях по работе со студентами, в управлении организацией.

Знания

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
• знание образовательной системы Северной Америки и Великобритании;
• знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
• свободное владение английским, казахским, русским языками

Навыки

• навыки краткосрочного и среднесрочного планирования бюджета;
• управленческие навыки (постановка целей и планирование, распределение обязанностей, контроль и мотивация работы подчиненных);
• способность принимать решения;
• навыки управления изменениями и проектами; 
• навыки подготовки и проведения презентаций;
• аналитические способности;
• навыки коучинга;
• навыки эффективных переговоров;
• навыки эффективного планирования

Другие требования

• критическое мышление;
• построение эффективных отношений;
• коммуникабельность;
• работа в команде и самостоятельно;
• ответственность;
• развитые лидерские качества;
• стрессоустойчивость;
• приверженность целям и ценностям Университета;
• умение работать с представителями различных культур и национальностей

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values