Веб-сайт: http://www.nu.edu.kz

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. разработка, планирование, исполнение, координирование, реализация, оценка и подготовка отчетов по программе консультирования по вопросам поступления на магистратуру и докторантуру, а именно:

• разработка и реализация систематического подхода к оценке качества программы консультирования по вопросам поступления на магистратуру и докторантуру;
• проведение и оценка семинаров по вопросам поступления на магистратуру и докторантуру;
• разработка и постоянное обновление профилей вузов по странам (Европа/Северная и Южная Америки, Азиатско-Тихоокеанский регион) и контента для сайта Подразделения;
• проведение карьерных консультаций по вопросам поступления на программы магистратуры и докторантуру, и оказание содействия студентам при поступлении (пакет документов на поступление, выбор университета, запрос рекомендательного письма);
• составление списка профессорско-преподавательского состава, выпускников Университета, а также соответствующих организаций образования и направление к ним соответствующих обращений в рамках программы консультирования по вопросам поступления на магистратуру и докторантуру;
• координация деятельности между Школами Университета, внешними организациями, иностранными университетами в рамках программы консультирования по вопросам поступления на магистратуру и докторантуру;
• подготовка и постоянное обновление ресурсов, включая библиотеку документов на платформе CareerNet, сайт Подразделения и LibGuide (включая финансирование, портфолио страны и возможности для выпускников и магистрантов);
• создание и управление базой данных, проведение опросов и отслеживание заявлений студентов, принятие и зачисление при сотрудничестве с менеджерами и профессорско-преподавательским составом Школ Университета и других подразделений Университета.

1. управление отношениями с выпускниками Университета (охват выпускников), а именно:

• разработка, внедрение стратегии и тактики для объединения выпускников Университета, обеспечение соответствия действующим стратегиям и целям Университета;
• разработка, организация, проведение, координирование мероприятий для выпускников/с выпускниками, в том числе при сотрудничестве с Ассоциацией выпускников Назарбаев Университета (ОО «Ассоциация выпускников Назарбаев Университета»), с целью повышения степени вовлеченности выпускников;
• разработка, координирование, оценка программы наставничества и программы послов Университета;
• привлечение выпускников к программе трудоустройства и курсу развития карьеры студентов, а также платформе NUAlumniNet;
• подготовка и организация мероприятий для выпускников, в том числе ежегодный выпускной, встреча выпускников и прочие мероприятия, разработанные для достижения стратегических целей Подразделения;
• регулярный анализ мероприятий для обеспечения того, чтобы все они   способствовали достижению стратегических целей по привлечению выпускников;

• сбор и продвижение интересных историй о выпускниках Университета.

1. участие в координации работы менеджера по работе с базой данных выпускников по вопросам, касающимся базы данных выпускников и отчетов в целях обеспечения качества, точности и достоверности;
2. оказание содействия в сборе информации о карьерном развитии выпускников Университета, включая информацию из ежегодного опроса выпускников;
3. информирование выпускников Университета о льготах и услугах, доступных им;
4. анализ информации о статусе выпускников, представление выводов и рекомендаций, а также подготовка отчетов на регулярной основе и по запросу;
5. анализ тенденций рынка труда и проведении опроса среди выпускников, доведение рекомендаций до Школ Университета;
6. создание, формулировка и активное продвижение преимуществ выпускников Университета для работодателей; создание, формулировка и активное продвижение преимуществ Университета/Подразделения для выпускников;
7. разработка учебных материалов, проведение тренингов и семинаров по развитию карьеры;
8. сбор информации в определенных функциональных областях и предоставление материалов для сайтов, публикаций Подразделения и обновления в социальных сетях;
9. сотрудничество с ОО «Ассоциация выпускников Назарбаев Университета», а именно:

• укрепление ОО «Ассоциация выпускников Назарбаев Университета», помощь в создании отделений, поддержание прочных связей с выпускниками и оказание содействия в планируемых мероприятиях и деятельности;
• совместно с ОО «Ассоциация выпускников Назарбаев Университета» планирование, организация, координирование деятельности и мероприятий для студентов и выпускников Университета для налаживания связей.

1. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
2. временное исполнение обязанностей (замена) ответственного работника на время его временного отсутствия (до одного месяца);
3. администрирование процесса трехлетней отработки выпускниками Университета, включая координирование и делегирование поручений подотчетным координаторам по трехлетней отработке;

15) координация своевременного внесения данных студентов в базу данных АО "Финансовый Центр;

16) администрирование работы Комиссии Университета по распределению молодых специлиастов в рамках трехлетней отработки;

17) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

18) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

19) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

20) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  

21) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование:

Высшее профессиональное образование, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Предпочтительные направления специальностей:

- управление человеческими ресурсами;

- психология (карьерное консультирование);

- деловое администрирование;

- смежные специальности.

Опыт работы:

Требуемый опыт работы определяется в соответствии со стандартными квалификационными требованиями к административным должностям в автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Знания:

• знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
• инклюзивное сотрудничество и привлечение заинтересованных сторон;
• творческий подход к решению задач;
• способность анализировать данные и сложные задачи, разработка заключений и решений;
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Навыки:

• навыки управления проектом, профессионального развития, управление отношениями с заказчиками, планирования карьеры и стратегического планирования;
• навыки изучения и изменения операций и процедур с целью их упрощения, и совершенствования;
• навыки управления ресурсами, определения приоритетов;
• навыки презентации и творческого письма;
• навыки планирования, разработки и координирования интегрированных программ в государственных или образовательных институтах;
• свободное владение английским, казахским, русским языками

• приверженность целям и ценностям Университета;
• аналитические способности;
• критическое мышление;
• коммуникабельность;
• инициативность;
• ответственность;
• исполнительность;
• нацеленность на результат;
• умение работать в команде;
• обучаемость;
• способность к эффективному сотрудничеству с людьми различной этнической и культурной принадлежности

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values