Школы инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 
1) участвует в процессе формирования бюджетной заявки Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемого направления; 
2) организует процесс поиска и привлечения административно-академического и административного состава Школы, организует конкурсные комиссии по отбору;
3) оформляет прием, перевод и увольнения административно-академического и административного состава в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
4) ведет кадровое делопроизводство, оформляет трудовые, социальные отпуска, выдает справки с места работы административно-академического и административного состава Школы;
5) ведет табель учета времени административно-академического и административного состава Школы; 
6) ведет, заполняет, обеспечивает хранение личных дел административно-академического и административного состава Школы; 
7) координирует процесс постановки индивидуальных целей эффективности непосредственными руководителями Школы в соответствии Политикой по управлению эффективностью и профессиональному развитию работников. Оказывает техническую и методологическую помощь работникам и непосредственным руководителям этих работников во время постановки целей, среднесрочного анализа и оценки;
8) оказывает содействие Департаменту управления человеческими ресурсами в организации проведения оценки работников Школы;
9) осуществляет подготовку проектов решений о наложении дисциплинарных взысканий и поощрений работников Школы;
10) участвует в разработке структуры, штатной численности, штатного расписания и социальной поддержки работников Школы;
11) оказывает содействие в вопросах адаптации принятого административно-академического и административного состава Школы, в том числе по вопросам, относящимся к Социальной политике Университета;
12) сдает личные дела работников Школы в архив Университета;
13) несет ответственность за сохранность документов в рамках курируемого направления;
14) участвует в разработке, а также оказании содействия в мониторинге исполнения проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой, в рамках своих должностных обязанностей;
15) ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей; 
16) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
17) исполняет обязанности (замещает) Старшего HR менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
18) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
19) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 
20) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
21) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
22) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). 

Образование     

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетными направлениями специализации являются: 

- менеджмент; 
- психология;
- управление человеческими ресурсами;
- бизнес администрирование;
- международные отношения/право;
- юриспруденция.

Опыт работы    

Минимум три года. Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области.

Знания    

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
- знание процессов и инструментов в области кадрового делопроизводства;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
- свободное владение английским, казахским, русским языками.

Навыки     

- Умение работать с большим объемом информации;
- аналитические способности;
- навыки разработки правил, политик, договоров и др. документов;
- навыки написания аналитических и информационных записок.

Другие требования     

- Приверженность целям и ценностям Университета;
- умение работать самостоятельно и в команде;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- инициативность;
- навыки межличностного общения;
- умение работать в мультикультурной среде.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values