Школа естественных, социальных и гуманитарных наук

1)   взаимодействие со структурными подразделениями, Школами и дочерними организациями Университета по вопросам, связанным с бюджетированием и финансовой отчетностью;

2) сбор и обработка заявок от профессорско-преподавательского состава Школы и работников для включения в бюджет Школы;

3) оказание консультационной, методологической и практической помощи работникам Школы по вопросам экономического планирования, бюджетирования и анализа в рамках своих компетенций;

4) участие в формировании (корректировка) годового (среднесрочного) операционного бюджета в рамках Академической деятельности, общих и административных расходов Школы со сбором и формированием подтверждающих документов и с консолидацией на уровне Школы;

5) мониторинг корректности отражения расходов в системе бухгалтерского учета и своевременная отработка с Департаментом финансов для внесения корректировок;

6) участие в подготовке необходимой информации, отчетности и статистических данных по финансово – экономическим вопросам Школы по запросу структурных подразделений и организаций Университета по согласованию с Деканом и Руководителем;

7) участие в проведении мероприятий по реализации стратегического и операционного планов Школы в пределах своих компетенций;

8) участие в разработке оптимизации бизнес-процессов по кругу своих функциональных обязанностей;

9) своевременное и надлежащее внесение данных по бюджету Школы в информационную систему для бюджетирования, и при необходимости внесение предложений по ее улучшению и дальнейшему развитию;

10) участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;

11) исполняет обязанности (замещает) Специалиста или Менеджера Школы по финансам и бюджетированию в период его/ее временного отсутствия (сроком до одного месяца).

12) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

13) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

14) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

15) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

Опыт работы:

При степени Бакалавр / Специалист - минимум один год;
Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- финансы;

- экономика;

- бухгалтерский учет и аудит;

- менеджмент

Знания и навыки

- Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;

- базовые знания 1С Предприятие;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- навыки аналитического мышления;

- организационные навыки;

- развитые лидерские качества;

- навыки эффективной коммуникации;

- умение работать с людьми;

- навыки работы с информацией;

- навыки многозадачности;

- навыки решения проблем;

- умение работать в команде;

- свободное владение английским, казахским и русским языками

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values