1. содействие в планировании рабочего дня Декана, ведение ежедневного рабочего расписания и организация встреч Декана;
2. осуществление технического обеспечения деятельности Декана (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
3. подготовка необходимых документов при оформлении ежегодного трудового отпуска, командировок Декана;
4. принятие участия в переговорах, деловых встречах Декана, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
5. по поручению Декана согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Университета, доведение до работников Школы указания и распоряжения Декана;
6. взаимодействие со структурными подразделениями Университета в рамках своей компетенции;
7. ведение записи на прием к Декану, организация приема посетителей Декана: заказ пропусков и сопровождение посетителей, вести расписание переговорных комнат, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
8. осуществление сбора материалов и информации, необходимых Декану, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению Декана;
9. ведение делопроизводства Декана, получение корреспонденций Декана и принятие документов на подпись Декану, а также ведение учета, обработки и регистраций документов Декана;
10. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
11. надлежащее ведение документации Декана, своевременная сдача документов в архив Университета согласно внутренним документам Университета;
12. ведение деловой переписки со структурными подразделениями, Школами и организациями Университета, в пределах своих компетенций;
13. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
14. своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Специальность

Приоритетные направления специальностей:

- международное отношение;

- иностранный язык;

- менеджмент

- прочие гуманитарные специальности

Опыт работы

Опыт работы в составе международной команды предпочтителен.

Минимум один год. Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области

Профессиональные компетенции

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- навыки подготовки и проведения презентаций;

- аналитические способности;

- навыки подготовки отчетов;

- навыки перевода документации на английский язык и ведение делопроизводства на английском языке;

- навыки эффективного управления временем;

- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

- умение вести делопроизводство и деловую переписку на казахском, русском и английском языках;

- умение осуществлять постановку целей, определять задачи, и планировать в среднесрочном и краткосрочном периоде;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владений английским, казахским и русским языками

Личностные компетенции

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- коммуникабельность;

- работа в команде;

- ответственность;

- развитые лидерские качества

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values