На Специалиста возлагаются следующие функции:

1. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

2. участие в разработке нормативной документации Школы;

3. осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов и дел Школы;

4. оказание содействия Руководителю и Старшему HR Менеджеру Школы в обеспечении контроля за своевременным и качественным исполнением работниками Школы контрольных документов и поручений руководства Школы;

5. оказание административной поддержки в ежедневной операционной работе Школы;

6. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

7. контролирование и координирование получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы и др.), обеспечение своевременности их передачи;

8. контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их на хранение в архив Университета;

9. передача дел согласно номенклатуре Школы на хранение в Архив;

10. ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Школы;

11. ведение делопроизводства в Школе;

12. выдача, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе;

13. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

14. своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Специальность

Приоритетные направления специальностей:

- документоведение

- юриспруденция

- прочие гуманитарные специальности

Опыт работы

Минимум один год.

Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответству ющей области.

Профессиональные компетенции

- Знание законодательства в области управления документацией и делопроизводства;

- знание делопроизводства и правил работы архивов, системы хранения и классификации документов; состав, содержание документов и информационно-поисковые системы;

- организационные навыки; 

- аналитические способности;

- дисциплинированность;             

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владение английским, казахским и русским языками

Личностные компетенции

- Модель компетенций Назарбаев Университета;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- умение работать как индивидуально, так и в команде;

- коммуникабельность;

- ответственность;

- развитые лидерские качества

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values