Школа естественных, социальных и гуманитарных наук

5.    Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 
1)     подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
2)    осуществление взаимодействия и переписки с академическим и административным персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
3)    разработка, совершенствование и своевременное обновление должностных инструкций административных работников Школы;
4)    включение работников Школы в программу добровольного медицинского страхования на случай болезни; 
5)    разработка и ведение решений по основной деятельности Школы в рамках своей компетенции; 
6)    ведение базы данных в системе 1С, осуществление ее своевременного обновления и пополнения;
7)    сбор и подготовка отчетности и статистики в сфере управления персоналом, по запросу структурных подразделений;
8)    подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
9)    подготовка и регистрация трудовых договоров;
10) подготовка и регистрация справок с места работы;
11) оформление трудовых, социальных и иных отпусков работников Школы; ведение учета предоставления отпусков работникам Школы, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
12) принятие участия в работе по адаптации вновь принятых работников, в организации и оформлении рабочего места и документов вновь принятых работников, в том числе содействие ППС в вопросах Социальной политики Университета;
13) администрирование работы по продвижению и продлению договоров с ППС; организация и участие в процедурах продления трудовых договоров с академическим персоналом Школы;
14) ведение табеля учета рабочего времени;
15)    участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 
16)    исполняет обязанности (замещает) HR менеджера Школы или Операционного менеджера Школы в период его/ее временного отсутствия (сроком до одного месяца);
17)    своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя, Генерального менеджера и руководства Университета;
18)    соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
19)    отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
20)    несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
21)    в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).
 

Образование     

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:
- управление человеческими ресурсами;
- юриспруденция;
- финансы;
- менеджмент;
- государственное управление;
- психология;
- родственные специальности в области гуманитарных наук
Опыт работы    

При степени Бакалавр / Специалист - минимум три года;
Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области.
Знания    

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
Навыки     

- Навыки аналитического мышления; 
- организационные навыки; 
- развитые лидерские качества; 
- навыки эффективной коммуникации; 
- навыки работы с информацией; 
- навыки многозадачности;
- умение работать в команде;
- навык решения проблем;
- свободное владение английским, казахским и русским языками
 

- Медицинская страховка
- 3 месяца испытательного срока
- 40 часов в неделю

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values