Жаратылыстану, әлеуметтік және гуманитарлық ғылымдар мектебі

Менеджер мынадай еңбек міндеттерін орындайды:
1) Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құжаттарды дайындау және ресімдеу;
2) Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша академиялық және әкімшілік персоналмен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асыру;
3) Мектептің әкімшілік жұмыскерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеу, жетілдіру және уақтылы жаңарту;
4) Мектептің жұмыскерлерін ауырған жағдайда ерікті медициналық сақтандыру бағдарламасына енгізу; 
5) өз құзыреті шеңберінде Мектептің негізгі қызметі бойынша шешімдерді әзірлеу және жүргізу; 
6) 1С жүйесінде деректер базасын жүргізу, оны уақтылы жаңартуды және толықтыруды жүзеге асыру;
7) құрылымдық бөлімшелердің сұрауы бойынша персоналды басқару саласындағы есептілікті және статистиканы жинау және дайындау;
8) Мектептің құзыретіне кіретін жекелеген тапсырмалар, тікелей басшының тапсырмалары бойынша талдау материалдарын, презентацияларды, ақпаратты дайындау;
9) еңбек шарттарын дайындау және тіркеу;
10) жұмыс орнынан анықтамаларды дайындау және ресімдеу;
11) Мектеп қызметкерлерінің еңбек, әлеуметтік және басқа да мерекелерін тіркеу; Мектеп қызметкерлеріне демалыс берудің есебін жүргізу, кезекті мереке күндерінің дайындалуын және кестелерінің сақталуын бақылау;
12) жаңадан қабылданған қызметкерлерді бейімдеу жұмыстарына, жаңадан қабылданған қызметкерлердің жұмыс орнын және құжаттарын ұйымдастыру және ресімдеуге қатысу, оның ішінде профессорлық-оқытушылық құрамға университеттің әлеуметтік саясаты мәселелері бойынша көмек көрсету;
13) педагог кадрлармен келісім-шарттарды көтеру және ұзарту бойынша жұмыстарды басқару; Мектептің педагогикалық ұжымымен еңбек шартын ұзарту рәсімдерін ұйымдастыру және оған қатысу;
14) уақыт кестесін жүргізу;
15) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу; 
16) Мектептің HR менеджері немесе Мектептің операциялық менеджері уақытша болмаған кезеңде оның міндеттерін атқарады (алмастырады) (бір айға дейінгі мерзімде);
17) тікелей басшысының, Бас менеджердің және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;
18) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
19) еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;
20) заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады;
21) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа жұмыскерге уақтылы беру үшін жауапты болады.
 

Білімі    

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы кәсіптік білімі болғаны дұрыс;
Мамандықтардың басым бағыттары:
- адами ресурстарды басқару;
- юриспруденция;
- қаржы;
- менеджмент;
- мемлекеттік басқару;
- психология;
- гуманитарлық ғылымдар саласындағы сабақтас мамандықтар
Жұмыс тәжірибесі    

Бакалавр / Маман дәрежесінде – кем дегенде үш жыл;
Тиісті саладағы магистр дәрежесімен кем дегенде 1 жыл.
Білімі    

- Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын білу;
- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу.
Дағдылары     

- аналитикалық ойлау дағдылары; 
- ұйымдастырушылық дағдылар;
- дамыған көшбасшылық қасиеттер; 
- тиімді коммуникация дағдылары; 
- адамдармен жұмыс істей білу;
- ақпаратпен жұмыс істеу дағдылары;
- көп міндеттілік дағдылары;
- проблемаларды шешу дағдылары;
- командада жұмыс істей білу;
- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру
 

Денсаулықты сақтандыру
3 ай сынақ мерзімі
40 сағат/апта

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values