Жеткізілімдерді басқару департаментінің (кеден) менеджері

  • Full-time
  • Department: Supply Chain Management Department
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 13

Company Description

Жеткізілімдерді басқару департаменті, Назарбаев Университет

Job Description

  1. Бөлімшенің құзыреті шеңберінде тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алуға өтінімдерді және сатып алу бойынша басқа да құжаттарды қарау;
  2. Сатып алу ережелерінің нормаларын қолданбай, сондай-ақ баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен және баға ұсыныстарын сұрату қорытындылары бойынша бір көзден сатып алуды жүзеге асыру және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу;
  3. тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алудың бірыңғай тізілімін уақтылы толтыру, сондай-ақ өз құзыреті шеңберінде Бөлімшенің өзге де тізілімдерін жүргізу және толтыру;
  4. төлемдерді уақтылы бақылау, сондай-ақ төлемге өтінімдерді тікелей жіберу жолымен шарттық міндеттемелер бойынша қаржылық тәртіптің орындалуын қамтамасыз ету;
  5. сатып алу бойынша шарттарды әзірлеу, келісуді және қол қоюды ұйымдастыру, Бөлімшенің құзыреті шеңберінде сатып алу бойынша шарттарды орындау;
  6. сатып алу бойынша үлгілік және үлгілік емес шарттардың жобаларын дайындау, оларды белгіленген мерзімде келісуді және қол қоюды қамтамасыз ету;
  7. шарт жасаспай жай жазбаша нысанда (төлем шоты, проформа инвойс) жүзеге асыру.
  8. тауарларды кедендік ресімдеу бойынша мемлекеттік органдармен, кеден брокерлерімен өзара іс-қимыл жасау;
  9. Бөлімшенің құзыреті шеңберінде тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу бойынша құжаттарды қарау кезінде сатып алу бастамашыларымен өзара іс-қимыл жасау;
  10. өзінің лауазымдық міндеттері аясында Бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша хаттардың жобаларын дайындау;
  11. сатып алу мәселелері бойынша контрагенттермен келіссөздер жүргізу және іскерлік хат алмасу;
  12. Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;
  13. Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
  14. Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;
  15. заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;
  16.  жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Qualifications

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс. Мамандықтардың басым бағыттары:

- жеткізілімдер тізбектерін, логистика мен сатып алуларды басқару;

- заңтану;

- экономика;

- қаржы

- Қазақстан Республикасының сатып алу саласындағы заңнамасын, сондай-ақ азаматтық, әкімшілік, кеден заңнамасын, салық заңнамасының негіздерін білу;

- университетте сатып алу рәсімдерін, шарттар жасасу мен ресімдеуді (басқаруды) реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды білу;

- тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу, шарттарды жасау және ресімдеу саласындағы процестер мен құралдарды білу;

- электрондық сауда алаңымен және/немесе мемлекеттік сатып алу порталымен жұмыс тәжірибесінің болуы;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- қазақ, орыс, ағылшын тілдерін жетік білу

Additional Information

Қарастыруға дайын жалақы сомасын міндетті түрде еңгізіңіз

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values