Департамент Управления Поставками, Назарбаев Университет

1. рассмотрение заявок на закуп товаров, работ, услуг и других документов по закупкам в рамках компетенции Подразделения;
2. осуществление закупок и приобретение товаров, работ, услуг, без применения норм Правил закупок, а также способом запроса ценовых предложений и из одного источника по итогам запроса ценовых предложений;
3. своевременное заполнение единого регистра закупок товаров, работ и услуг, а также ведение и заполнение иных реестров Подразделения в рамках своей компетенции;
4. обеспечение исполнения финансовой дисциплины по договорным обязательствам, путем своевременного контроля за выплатами, а также непосредственного направления заявок на платеж;
5. разработка, организация согласования и подписания договоров по закупкам, исполнение договор по закупкам в рамках компетенции Подразделения;
6. подготовка проектов типовых и не типовых договоров по закупкам, обеспечение их согласования и подписания в установленные сроки;
7. осуществение сделок в простой писменной форме (счет на оплату, проформа инвойс), без заключения договора.
8. взаимодействие с государственными органами, таможенными брокерами по вопросам таможенного оформления товаров;
9. взаимодействие с инициаторами закупок при рассмотрении документов по закупкам товаров, работ, услуг в рамках компетенции Подразделения;
10. подготовка проектов писем по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
11. ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами по условиям договоров, по вопросам подписания и своевременного исполнения договоров о закупках;
12. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
13. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
14. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
15. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
16. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Приоритетные направления специальностей:

- управление цепями поставок, логистики и закупок;

- юриспруденция;

- экономика;

- финансы;

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок, а также гражданского, административного, таможенного права, основ налогового законодательства;

- знание внутренних нормативных документов регламентирующих процедуры закупок, заключения и исполнения (администрирования) договоров в Университете;

- знание процессов и инструментов в области осуществления закупок товаров, работ и услуг, заключения и исполнения договоров;

- наличие практики работы с электронной торговой площадкой и/или порталом государственных закупок;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владение казахским, русским, английским языками

Прошу указать ожидание по заработной плате БРУТТО в тенге

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values