Ассистент по обучению выполняет следующие трудовые обязанности:

1. участвует в организации мероприятий по обучению (семинары, программы развития лидерства, курсы), оказывает административную поддержку (заключение договоров с поставщиками, планирование расписания, сбор обратной связи, отчетность);
2. организует онлайн кампании по обучению и разрабатывает промо-материалы по программам и курсам профессионального развития;
3. заключает договоры обучения с работниками и ведет мониторинг отработки;
4. оказывает консультативную поддержку работникам Университета по вопросам обучения;
5. содействует подготовке бюджетной заявки по обучению, ведет мониторинг расходов и готовит отчетность;
6. участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
7. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
8. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
9. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
10. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
11. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

Минимум степень бакалавра/магистра

Приоритетные направления специальностей:

- бизнес администрирование;

- управление человеческими ресурсами;

- социальные науки.

Опыт работы

- Минимум 1 год опыта работы в области HR либо в административной сфере

- При наличии степени магистра в соответствующей области опыт работы не требуется

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office (Excel, PowerPoint);

- свободное владение английским, казахским, русским языками;

- Опыт работы с графическим дизайном приветствуется.

Навыки

- критическое мышление;

- организационные навыки;

- навыки межличностного общения;

- коммуникативные навыки;

-умение работать в команде;

- тайм-менеджмент.

Другие требования

Приверженность ценностям и целям Университета

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values