Менеджер Центра карьеры и профориентации (замещение на период декретного отпуска)

  • Полная занятость
  • Отдел: Career and Advising Center
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Описание вакансии

  1. обеспечивает распространение внутренних и внешних сообщений Подразделения для повышения осведомленности заинтересованных сторон о деятельности, инициативах и услугах Подразделения, оповещение о новых инициативах/мероприятиях для создания положительного образа Подразделения и Университета, эффективное информирование и продвижение Подразделения, его миссии, ценностного предложения, бренда, сотрудников и услуг;
  2. проводит анализ эффективности коммуникационных каналов, разработку коммуникационной стратегии, которая наиболее эффективно способствует реализации операционного плана Подразделения;
  3. производит подготовку и проверку отчетов/опросов, касающихся коммуникационных каналов;
  4. разрабатывает письменные материалы, готовит презентации для внешней аудитории, оказывает содействие при подготовке годового отчета/презентации Подразделения для презентации внутренним/внешним заинтересованным лицам;
  5. разрабатывает печатные материалы, выпускаемых Подразделением, а также применяет маркетинговые стратегии для продвижения Подразделения на кампусе и среди внутренних/внешних заинтересованных сторон, обеспечивает высокое качество контента и печати;
  6.  управляет вебсайтами и социальными сетями Подразделения, переводит материалы, размещаемых на вебсайтах Подразделения, на казахский, русский и английский языки.
  7. разрабатывает контент для распространения через социальные сети, вебсайты, информационные бюллетени, LibGuide, пресс релизы и прочие каналы распространения;
  8. ведет работу с внутренней и внешней аудиторией Университета для сбора необходимых материалов для сайтов Подразделения, публикаций и социальных сетей;
  9. разрабатывает печатную и онлайн рекламы, применяет электронный маркетинг, осуществляет фото и видео съемки с мероприятий Подразделения;
  10. проводит сбор данных о потребностях в обучении и анализ потребностей в обучении других Казахстанских университетов в целях обмена опытом в области оказания карьерных услуг студентам, принимает участие в разработке и реализации программы обмена опытом Подразделения Университета с другими университетами;
  11. оказывает содействие в разработке методических и учебных материалов, подготовка к вебинарам в рамках программы обмена опытом;
  12. участвует в организации мероприятий и деятельности программы обмена опытом, проводит анализ и оценку эффективности программы;
  13. проводит разработку, внедрение и анализ опросов удовлетворенности участников программы обмена опытом;
  14. составляет и проверяет отчеты о программе обмена опытом;
  15. участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  16. исполняет обязанности (замещает) ответственных сотрудников в период его/ее временного отсутствия (сроком до одного месяца);
  17. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
  18. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
  19. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Предпочтительные направления специальностей:

- управление человеческими ресурсами;

- психология (карьерное консультирование);

- деловое администрирование;

- смежные специальности

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»:

- при степени магистра, стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;

- при степени бакалавра либо специалиста, стаж работы не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности на государственной службе, в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 2 лет стажа работы в Университете

Дополнительная информация

 Необходимые профессиональные компетенции:

- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- инклюзивное сотрудничество и привлечение заинтересованных сторон;

- творческий подход к решению задач;

- способность анализировать данные и сложные задачи, разработка заключений и решений;

- знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- навыки управления проектом, профессионального развития, управление отношениями с заказчиками, планирования карьеры и стратегического планирования;

- навыки операций и процедур изучения и изменения в целях упрощения и совершенствования;

- навыки управления ресурсами, определения приоритетов;

- навыки презентации и творческого письма;

- навыки планирования, разработки и координирования интегрированных программ в государственных или образовательных институтах;

- свободное владение английским, казахским, русским языками

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values