Маманға мынадай функциялар жүктеледі:

1) Бөлімшенің күнделікті қызметіне әкімшілік қолдау көрсету, келушілерді қарсы алу, кездесулер кестесін жасау, хат-хабарлар жіберу және алу;

2) есептік табельдерді, жылдық демалыстар мен іссапарлар кестесін дайындау;

3) электронды құжат айналымы жүйесін қолдана отырып, оның ішінде сыртқы және ішкі хат-хабарларды қоса алғанда, Бөлімшенің қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;

4) істерді қалыптастыру және мұрағатқа тапсыру;

5) Бөлімшенің іс-шаралары мен қызметін әкімшілік және техникалық қамтамасыз ету;

6) Бөлімше қызметіне қатысты мәселелер бойынша ақпарат жинауға жәрдемдесу;

7) іс-шаралар мен мансапты дамыту бойынша қызмет барысында таратылатын брендті өнімдерді алу, бөлу және бақылау;

8) жауапты қызметкерлер болмаған кезде оларды алмастыру;

9) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;

10) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері аясында Басшының және Университет басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

11) Басшының  және Университет басшылығының тапсырмаларын тиісінше және белгіленген мерзімдерде орындауға;

12) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауға;

13) қызметтік міндеттерін адал атқаруға;

14) еңбек және атқарушылық тәртіпті қатаң түрде сақтауға;

15) Университеттің жалпыға бірдей міндетті сипаты бар ішкі құжаттарының ережелерін сақтауға;

16) жұмыстан босатылған немесе басқа лауазымға ауысқан кезде Басшы тағайындаған басқа тұлғаға қағаздағы, сондай-ақ электронды жеткізгіштегі қолда бар барлық құжаттама мен ақпаратты, ал оның есебіндегі мүлікті Университеттің материалдық жауапты тұлғаларына қабылдау-тапсыру актісі бойынша беруді жүзеге асыруға міндетті.

Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары білімі болғаны дұрыс

Мамандықтардың басым бағыттары: адами ресурстарды басқару; іскери әкімшілендіру; аралас мамандықтар

Тиісті салада бакалавр немесе магистр дәрежесі бар кем дегенде 1 жыл

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

-  ИТ-мен жұмыс істеудің жақсы дағдылары, MS Office (Word, Excel, Power Point) қосымшаларын тәжірибелі пайдаланушы;

-  ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

- Түсінігі мен білімінің болуы;

-  проблемаларды талдау қабілеті және жедел қажеттіліктерді түсіндіру қабілеті;

- бөлімше қызметімен сабақтас салаларда жақсы

- күнделікті қызметте әкімшілік қолдау көрсету дағдылары;

- Назарбаев Университеті құзыретінің моделі:

- Университеттің құндылықтары мен мақсаттарына бейілділік;

- адалдық және этикалық нормаларды сақтау;

- тіл табыса білу;

- командада жұмыс істеу;

- оқып үйрену;

- клиентке және нәтижеге бағдарлану;

- меймандостық, ұқыптылық және кәсіби шеберлік;

- тәртіптілік (өзін-өзі ұйымдастыру, жобаларды уақтылы іске асыру);

- әртүрлі этникалық және мәдени орта адамдарымен тиімді ынтымақтастық орнату қабілеті;

- өзін-өзі уәждеу, бастамашылық ету және қолдау көрсету;

- коммуникациялардың/әлеуметтік дағдылардың өте жақсы дағдылары

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values