Менеджер Подготовительной школы

  • Полная занятость
  • Отдел: Center for Preparatory Studies
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Подготовительной школой реализуется две программы - Программа Предуниверситетской подготовки и Подготовительный год программ Магистратуры  и Докторантуры  НУ. 

Описание вакансии

  • подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
  • осуществление взаимодействия и переписки со слушателями и академическим персоналом Школы по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
  • участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);
  • участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
  • администрирование работ с международной ассоциацией «BALEAP» по вопросам аккредитации, иных работ по вопросам аккредитации;
  • обеспечение работы по подготовке, рассмотрению, утверждению, распечатке, регистрации и выдаче слушателям сертификатов о завершении обучения по Программе предуниверситетской подготовки Университета;
  • своевременное обновление и утверждение внутреннего нормативного документа, регламентирующего процедуру составления, оформления и выпуск сертификатов слушателям Программы предуниверситетской подготовки Университета;
  • координирование по вопросам организации доступа на кампус студентов и слушателей Школы;
  • осуществление мониторинга и формирование отчетности по посещаемости слушателей Школы;
  • организация и проведение процедуры подписания договоров оказания образовательных услуг по Программе предуниверситетской подготовки Университета со слушателями;
  • подготовка данных по студенческому контингенту Программы предуниверситетской подготовки Университета (официальная статистика, сбор и свод требуемых данных, формирование отчетности);
  • осуществление информационно-разъяснительной работы по образовательным услугам и студенческим вопросам;
  • при необходимости, составление отчетов по слушателям и студентам Школы на основании анализа данных.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, желательно в высших
учебных заведениях с преподаванием на английском
языке;
Приоритетные направления специальностей:
- телекоммуникации;
- IT менеджмент;
- финансы; 
- менеджмент;
- деловое администрирование;
либо
- родственная специальность в области гуманитарных
наук

Желаемый профессиональный опыт

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

  • При степени Бакалавр / Специалист - минимум три года;
  • Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области.

Профессиональные и личные компетенции:

  • навыки эффективных коммуникаций; 
  • навыки работы с информацией;
  • навыки аналитического мышления; 
  • внимание к деталям;
  • организационные навыки;
  • умение работать в команде;
  • навык решения проблем.

Владение языками

Свободное владение устным и письменным государственным, русским и английскими языками.

Дополнительная информация

Процесс подбора персонала

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values