Генеральный менеджер (по академическим и студенческим делам) (временная позиция)

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Engineering
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет 

Описание вакансии

На Генерального менеджера возлагаются следующие функции:
1)    поддержка Декана, Вице-декана и Руководителя по всем академическим и студенческим вопросам Школы;
2)    оказание содействия Руководителю в организации, планировании    и    координации деятельности административного персонала Школы по академическим и студенческим делам, а также оказание им наставнической и методической помощи;
3)    содействие в обеспечении реализации стратегических задач Университета, а также организация мероприятий по реализации стратегического и операционного плана деятельности и развития Школы в рамках курируемого направления; 
4)    предоставление отчетов, информации и данных по академическим и студенческим вопросам Декану, Вице-декану и Руководителю, а также по запросу структурных подразделений и организаций Университета;
5)    участие в процессе подготовки и получения международной аккредитации академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 
6)    участие в процессе составления, пересмотра и улучшения учебных планов академическим программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
7)    контроль за выполнением всех процедур обеспечения качества образовательных процессов Школы согласно правилам Университета, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 
8)    обеспечение соблюдения внутри Школы положений, предусмотренных Кодексом поведения студентов и дисциплинарных процедур Университета; 
9)    обеспечение административной поддержки образовательных процессов Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
10)    координация составления расписаний учебных занятий, подготовки отчетности и статистических данных по учебному процессу, а также студенческого прогресса по всем академическим программам Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
11)    контроль над процессами, связанными с операционной деятельностью Школы по академическим и студенческим делам совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
12)    контроль в части заключения и исполнения договоров и дополнительных соглашений, инициируемых Школой в рамках контролируемого направления, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
13)    контроль над процессами, связанные с набором и зачислением на академические программы Школы, а также разработка плана зачисления Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета;
14)    координация и контроль вопросов, связанных с реализацией эффективной маркетинговой стратегии по продвижению Школы и академических программ, исполнения рекрутингового плана Школы, реализации стратегии интернационализации Университета, программ академической мобильности студентов Школы, мероприятий в целях трансляции опыта Университета казахстанским высшим учебным заведениям;
15)    участие в обеспечении положительной репутации Школы и повышение осведомленности общества об академических программах Школы;
16)    консультация и оказание содействия Заведующим кафедрами и профессорам Школы по академическим вопросам и организации учебного процесса;
17)    при необходимости внесение предложений по улучшению качества учебного процесса, рекрутинговых мероприятий, процессов приема студентов и продвижению академических программ Школы;
18)    обеспечение разработки внутренних нормативных документов на уровне Школы и Университета по вопросам, регулирующим деятельность Школы в рамках курируемого направления и контроль за их соблюдением;
19)    консолидация, ведение и контроль выполнения рекомендаций внутреннего аудита в рамках курируемого направления, а также протокольных поручений, данных руководством Университета Школе в рамках курируемого направления;
20)    контроль процесса формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемого направления;
21)    участие в процессе идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 
22)      своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий. 

Требования к квалификации

Образование   

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
Предпочтительна степень магистра 

Специальность     

Приоритетные направления специальностей:
-    менеджмент;
-    экономика;
-    финансы;
-    управление образованием;
-    государственное управление;
-    деловое администрирование;
-    педагогика;
-    лингвистика

Опыт работы    

Минимум семь лет, три из них в качестве супервайзера. Минимум пять лет со степенью доктора философии в соответствующей области

Дополнительная информация

Профессиональные компетенции    

-    Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
-    продвинутые аналитические и организаторские навыки;
-    умение работать с большим объемом информации;
-    навыки краткосрочного и среднесрочного планирования бюджета;
-    знание и умение использовать принципы маркетинга;
-    знание основ управления рисками;
-    знание и умение использовать принципы маркетинга;
-    анализ и построение бизнес-процессов;
-    эффективное оперативное управление;
-    знания в области организации и проведения учебного процесса; 
-    знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive);
-    свободное владение казахским, русским и английским языками

Личностные компетенции    
-    приверженность целям и ценностям Университета;
-    критическое мышление;
-    построение эффективных отношений;
-    обязательность;
-    навыки межличностного общения;
-    умение работать в команде и навыки самостоятельной работы;
-    развитые лидерские качества;
-    умение работать в мультикультурной среде

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values