Менеджер Офиса по конфликту интересов, этики и комплаенса

  • Полная занятость
  • Отдел: Office of Compliance

Описание компании

Офис осуществляет работы по вопросам комплаенса, этики и конфликта интересов.

Описание вакансии

Обязанности Менеджера Офиса по конфликту интересов, этики и комплаенса:

1)       поддерживает своевременное выявление и анализ потенциальных проблем в сфере комплаенса и помогает в оценке потенциального конфликта интересов;

2)       ориентируется в законодательстве Республики Казахстан и во внутренних документах Университета, а также служит источником информации по изучаемым вопросам;

3)       способствует прозрачному и последовательному раскрытию конфликта интересов;

4)       поддерживает инструменты для коммуникаций с целью направления работников Университета по вопросам комплаенса, этики и конфликта интересов;

5)       изучает и выявляет возможности оптимизации рабочих процессов  и повышаеть осведомленность о ресурсах Университета;

6)       использует совместный подход, ориентированный на выполнении поставленных задач во всех сферах взаимодействия;

7)       составляет отчеты по управлению планами по конфликту интересов;

8)       ведет тщательный и подробный учет всех случаев, влекущих конфликт интересов;

9)       исполняет обязанности (замещает) Непосредственного руководителя в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

10)   своевременно и надлежащим образом выполняет задания Непосредственного руководителя и руководства Университета;

11)  соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 

12)  отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

13)  несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и служебной информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 

14)    в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию Непосредственного руководителя (по акту приема-передачи);

15)  осуществляет контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Университета;

16) ведет делопроизводство, осуществляет передачу дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в архив, ежегодную разработку проекта номенклатуры дел Подразделения, выдачу, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Подразделении.

Требования к квалификации

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Степень бакалавра в области права.

Требуемый профессиональный опыт: 

Для кандидатов со степенью магистра в соответствующей области - минимум 2 года опыта работы в области права и/или комплаенса;

Для кандидатов со степенью бакалавра в соответствующей области - минимум 3 года опыта в области права и/или комплаенса.

Дополнительная информация

Профессиональная компетенция и личные качества:

-безупречная личная и профессиональная честность;

- аналитическое мышление;

-умение эффективно общаться;

-возможность нахождения баланса между несколькими задачами и приоритетами, сосредоточившись на деталях;

- внимательность к деталям.

Компьютерные навыки:

-Умение пользоваться передовыми офисными программными приложениями, включая электронные таблицы и базы данных, MS Office.

Cвободное владение английским, русским и казахскими языками