Менеджер Офиса по конфликту интересов, этики и комплаенса
- Полная занятость
- Отдел: Office of Compliance
Описание компании
Офис осуществляет работы по вопросам комплаенса, этики и конфликта интересов.
Описание вакансии
Обязанности Менеджера Офиса по конфликту интересов, этики и комплаенса:
1) поддерживает своевременное выявление и анализ потенциальных проблем в сфере комплаенса и помогает в оценке потенциального конфликта интересов;
2) ориентируется в законодательстве Республики Казахстан и во внутренних документах Университета, а также служит источником информации по изучаемым вопросам;
3) способствует прозрачному и последовательному раскрытию конфликта интересов;
4) поддерживает инструменты для коммуникаций с целью направления работников Университета по вопросам комплаенса, этики и конфликта интересов;
5) изучает и выявляет возможности оптимизации рабочих процессов и повышаеть осведомленность о ресурсах Университета;
6) использует совместный подход, ориентированный на выполнении поставленных задач во всех сферах взаимодействия;
7) составляет отчеты по управлению планами по конфликту интересов;
8) ведет тщательный и подробный учет всех случаев, влекущих конфликт интересов;
9) исполняет обязанности (замещает) Непосредственного руководителя в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
10) своевременно и надлежащим образом выполняет задания Непосредственного руководителя и руководства Университета;
11) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
12) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
13) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и служебной информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
14) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию Непосредственного руководителя (по акту приема-передачи);
15) осуществляет контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Университета;
16) ведет делопроизводство, осуществляет передачу дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в архив, ежегодную разработку проекта номенклатуры дел Подразделения, выдачу, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Подразделении.
Требования к квалификации
Образование:
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Степень бакалавра в области права.
Требуемый профессиональный опыт:
Для кандидатов со степенью магистра в соответствующей области - минимум 2 года опыта работы в области права и/или комплаенса;
Для кандидатов со степенью бакалавра в соответствующей области - минимум 3 года опыта в области права и/или комплаенса.
Дополнительная информация
Профессиональная компетенция и личные качества:
-безупречная личная и профессиональная честность;
- аналитическое мышление;
-умение эффективно общаться;
-возможность нахождения баланса между несколькими задачами и приоритетами, сосредоточившись на деталях;
- внимательность к деталям.
Компьютерные навыки:
-Умение пользоваться передовыми офисными программными приложениями, включая электронные таблицы и базы данных, MS Office.
Cвободное владение английским, русским и казахскими языками