Жаратылыстану, әлеуметтік және гуманитарлық ғылымдар мектебінің ғылыми жобалар бойынша администратор (ЖА)
- Полная занятость
- Отдел: School of Sciences and Humanities
- Job Type: Administrative staff
Описание компании
Жаратылыстану, әлеуметтік және гуманитарлық ғылымдар мектебі
Описание вакансии
1. ҚБ келесі функциялармен жүктеледі:
1) қажетті құжаттаманы дайындау, мектеп қызметкерлерінің іссапар шығындары мен мүшелік жарналары бойынша ақпараттық презентацияларды ұйымдастыру және өткізу;
2) өз құзыреті шегінде мектеп ұжымына іссапарларға және мүшелік жарналарға қатысты мәселелер бойынша консультация және әдістемелік көмек көрсету;
3) жетекшілік ететін мәселелер бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және еншілес ұйымдарымен өзара іс-қимыл жасау;
4) өзінің функционалдық міндеттері шеңберінде хат алмасуды жүргізу;
5) тиiстi шығыстарды өтеу үшiн қажеттi құжаттаманы толтыру мүмкiндiгi бойынша консультация бере отырып, оқу орнының профессорлық-оқытушылық құрамнан (бұдан әрi «Факультет») түскен iссапарларға және мүшелiк жарналарға өтiнiштердi өңдеу;
6) жетекшілік ететін сала шеңберінде Мектептің жылдық (орта мерзімді) бюджетін растайтын құжаттарды жинақтап және қалыптастыра отырып, қалыптастыруға (түзету) қатысу;
7) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде жылдық бюджеттің атқарылуына мониторингті жүзеге асыру және түзету бойынша ұсыныстар енгізу;
8) бухгалтерлік есеп жүйесінде шығыстарды көрсетудің дұрыстығына мониторинг және түзетулер енгізу үшін Қаржы басқармасымен біріктіру;
9) қадағаланатын шығыстар бабы бойынша ауытқулар себептерін толық сипаттай отырып, түсіндірме жазбалары бар бюджеттің атқарылуы туралы есептерді жасау;
10) факультеттің ғылыми-зерттеу қызметінің деректер базасына бастапқы ақпаратты енгізу;
11) Мектептің бюджеті туралы мәліметтерді бюджет құрудың ақпараттық жүйесіне уақтылы және дұрыс енгізу, қажет болған жағдайда оны жетілдіру және одан әрі дамыту бойынша ұсыныстар енгізу;
2. Жоғарыда аталған функцияларды орындау үшін ҚБ мынадай міндеттерді орындайды:
1) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауға;
3) қызметтік міндеттерін адал орындауға;
4) еңбек және орындаушылық тәртіпті қатаң сақтауға;
5) Университеттің міндетті ішкі құжаттарының қамтамасыз етілуін қадағалау;
6) жұмыстан босатылған немесе басқа қызметке ауысқан жағдайда – қабылдау-тапсыру актісі бойынша барлық қағаз және цифрлық ақпаратты Басшы белгілеген басқа тұлғаға беруге және түгендеу мүлкін Университеттің жауапты қызметкерлеріне беруге.
Требования к квалификации
Кәсіби жоғары, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнынан шыққанға қолайлы.
Басым мамандықтар:
- Бизнес әкімшілігі;
- Жоба менеджменті;
- Басқару;
- Экономика;
- Қаржы.
Талап етілетін жұмыс тәжірибесі Назарбаев Университетінің дербес білім беру ұйымының әкімшілік лауазымдарына үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес айқындалады.
Дополнительная информация
- Университеттің құзыреттілік моделі;
- университеттің мақсаттары мен құндылықтарына адалдық;
- сыни тұрғыдан ойлау;
- тиімді қарым-қатынас орнату;
- жауапкершілік;
- тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары;
- топтық жұмыс дағдылары;
- көшбасшылық қабілеттері дамыған;
- көпмәдениетті ортада жұмыс істей білу
Процесс подбора персонала
Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu
Подбор персонала в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.
Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно собеседования основаны на ценностях и поведении и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.