Координатор класса (2 позиций) (грейд 12) (на время замещения) Высшей школы бизнеса

  • Полная занятость
  • Отдел: Graduate School of Business
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 12

Описание вакансии

1. Помощь менеджеру академических программ или по обучению руководящих работников;

2. Организация и продвижение образовательных и студенческих мероприятий:

-программа ориентации;

- зарубежная компонентная программа;

- студенческие поездки;

- церемония вручения дипломов.

3. Выполнение функций связующего звена между студентами, ППС, представителями стратегического партнера Школы, менеджерами учебных программ, руководством Школы по вопросам занятий, учебных материалов и другим вопросам;

4. Оказание поддержки профессорско-преподавательскому составу в запросах до, во время и после занятий;

5. Посещение необходимых лекций, оформление, закрепление и распространение учебных материалов;

6. Корректировка и редактирование экзаменационных материалов под наблюдением или под руководством своего инструктора;

7. Обеспечение выполнения учащимися Школьного кодекса чести;

8. Мониторинг успеваемости студентов, занесение оценок студентов в систему Moodle, а также сдача итоговых оценок в Офис Регистратора Назарбаев Университета;

9. Индивидуальное консультирование студентов, консультирование в группах и мини-группах, оказание помощи по учебным вопросам по скайпу, конференц-связи, электронной почте и телефону в рабочее время, а также в вечернее время при острой необходимости; повторение пройденного материала как на занятиях, так и вне их, на курсах;

10. Оказание поддержки профессорско-преподавательскому составу по скайпу, конференц-связи, электронной почте и телефону в рабочее время, а также в вечернее время в случае крайней необходимости;

11. Оказание поддержки преподавателям Школы в проведении интервью;

12. Посещение школьных собраний для содействия развитию школы;

13. Уделять должное внимание студентам, испытывающим трудности в учебном процессе, и оказывать поддержку, направленную на решение проблем студентов в обучении в тесном сотрудничестве с руководителем программы;

14. Подготовка материалов и/или установка оборудования, необходимого для проведения занятий, контроль чистоты, обеспечение выполнения правил техники безопасности при проведении аудиторных занятий;

15. Участие в дискуссиях и/или семинарах;

16. Поддержка преподавателей в административных обязанностях школы;

17. Контроль и координация менее опытных инструкторов;

18. Обеспечение защиты персональных данных;

19. Временно исполняет обязанности (заменяет) классного координатора Высшей школы бизнеса на время его временного отсутствия (до одного месяца);

20. Своевременно и надлежащим образом выполняет поручения линейного руководителя и руководства Университета;

21. Соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Работодателя;

22. Ответственный за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

23. Отвечает за обеспечение сохранности официальных документов, недопущение разглашения или утечки конфиденциальной и служебной информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

24. При увольнении несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (подтверждается актом приема-передачи).

Требования к квалификации

Высшее образование, желательно с английским языком обучения. Предпочтительно наличие степени магистра либо доктора наук.

Приоритетные специализации: экономика; финансы; бухгалтерский учет; статистика; государственное правление;бизнес-администрирование; и смежные специализации.

Дополнительная информация

Профессиональные компетенции

  • - навыки подготовки и проведения презентаций;
  • - эффективные организационные навыки;
  • - навыки управления проектами;
  • - навыки поиска и систематизации полученной информации;
  • - свободное знание устного и письменного английского языка;
  • - навыки написания аналитических и информационных записок;
  • - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint и других профессиональных программ;
  • - свободное владение английским/казахским/русским языком, устным и письменным;

Личностные компетенции

  • - критическое мышление;
  • - аналитическое видение;
  • - ответственность;
  • - развитые лидерские качества;
  • - коммуникабельность, сильные навыки письменного и устного общения;
  • - сильные организационные способности;
  • - самостоятельность, инициативность;
  • - умение работать в команде;
  • - креативный подход к решению поставленных задач.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values