Менеджер по академическим и студенческим делам

  • Qabanbay Batyr Ave, Nur-Sultan 020000, Kazakhstan
  • Полная занятость

Описание компании

Школа инженерии и цифровых наук

Описание вакансии

1)      проведение операционной и административной работы по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками курируемых академических программ Школы;

2)      организация и проведение заседаний дисциплинарной комиссии по студентам, обучающихся по курируемым академическим программам Школы, а также прочих комитетов в рамках курируемых академических программ Школы;

3)       проведение мероприятий по заключению и исполнению договоров, и дополнительных соглашений, инициированных Школой в рамках курируемых академических программ Школы;

4)       организация процесса прохождения производственной практики студентами, предусмотренной курируемыми академическими программами Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

5)       участие, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

6)       организация процесса регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

7)      организация и проведение мероприятий в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, а также мероприятий по организации поездок студентов курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

8)      организация и проведение мероприятий по обратной связи со студентами курируемых академических программ Школы, свод и анализ полученных данных;

9)      участие в мероприятиях по продвижению академических программ, в том числе в мероприятиях Школы, направленных на привлечение студентов на академические программы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

10)  подготовка и организация гостевых лекций, семинаров, конференций с участием приглашенных лекторов на курируемые академические программы Школы;

11)   обеспечение сбора, сортировки и архивирования дипломных и экзаменационных работ студентов курируемых академических программ Школы после окончания каждого семестра;

12)  консультация профессоров по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявление и обеспечение поддержки академически неуспевающим студентам, из так называемой «группы риска» курируемых академических программ Школы;

13)  участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемых академических программ Школы;

14)   работа с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в рамках курируемых академических программ Школы;

15)  участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

16)  своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана и Руководителя Школы, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Приоритетные направления специальностей:

-     менеджмент;

-     экономика;

-     финансы

-     управление образованием;

-     государственное управление;

-     деловое администрирование;

-     педагогика;

лингвистика

Дополнительная информация

-     Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;

-     знания в области организации и ведения образовательного процесса;

-     умение работать с большим объемом информации;

-     навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами;

-     базовые навыки ведения переговоров;

-     базовые навыки планирования рабочего процесса;

-     знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), систем информирования и регистрации студентов, Moodle;

свободное владение казахским, русским и английским языками