Менеджер по академическим и студенческим делам
- Полная занятость
- Job Type: Administrative staff
- School: School of Engineering and Digital Sciences
Описание компании
Школа инженерии и цифровых наук
Описание вакансии
1) проведение операционной и административной работы по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками курируемых академических программ Школы;
2) организация и проведение заседаний дисциплинарной комиссии по студентам, обучающихся по курируемым академическим программам Школы, а также прочих комитетов в рамках курируемых академических программ Школы;
3) проведение мероприятий по заключению и исполнению договоров, и дополнительных соглашений, инициированных Школой в рамках курируемых академических программ Школы;
4) организация процесса прохождения производственной практики студентами, предусмотренной курируемыми академическими программами Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
5) участие, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
6) организация процесса регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
7) организация и проведение мероприятий в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, а также мероприятий по организации поездок студентов курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
8) организация и проведение мероприятий по обратной связи со студентами курируемых академических программ Школы, свод и анализ полученных данных;
9) участие в мероприятиях по продвижению академических программ, в том числе в мероприятиях Школы, направленных на привлечение студентов на академические программы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
10) подготовка и организация гостевых лекций, семинаров, конференций с участием приглашенных лекторов на курируемые академические программы Школы;
11) обеспечение сбора, сортировки и архивирования дипломных и экзаменационных работ студентов курируемых академических программ Школы после окончания каждого семестра;
12) консультация профессоров по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявление и обеспечение поддержки академически неуспевающим студентам, из так называемой «группы риска» курируемых академических программ Школы;
13) участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемых академических программ Школы;
14) работа с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в рамках курируемых академических программ Школы;
15) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
16) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана и Руководителя Школы, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Приоритетные направления специальностей:
- менеджмент;
- экономика;
- финансы
- управление образованием;
- государственное управление;
- деловое администрирование;
- педагогика;
лингвистика
Дополнительная информация
- Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
- знания в области организации и ведения образовательного процесса;
- умение работать с большим объемом информации;
- навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами;
- базовые навыки ведения переговоров;
- базовые навыки планирования рабочего процесса;
- знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), систем информирования и регистрации студентов, Moodle;
свободное владение казахским, русским и английским языками