Бас менеджер (академиялық және студенттік істер жөніндегі), Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі

  • Full-time
  • Job Type: Administrative staff
  • School: School of Engineering and Digital Sciences

Job Description

1)    Басшыға Мектептің академиялық және студенттік мәселелер жөніндегі әкімшілік персоналын қызметін ұйымдастыруға, жоспарлауға және үйлестіруге, сонымен қатар оларға тәлімгерлік және әдістемелік көмек көрсетуге көмектесу;

2)         Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Мектептің оқу бағдарламаларына халықаралық аккредитацияны дайындау және алу процесіне қатысу;

3)         Мектептің және Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Мектептің оқу бағдарламаларының оқу жоспарларын құру, қарау және жетілдіру процесіне қатысу;

4)         Мектептің және Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, сабақ кестесін үйлестіру, оқу процесі туралы есептер мен статистикалық мәліметтерді, сонымен қатар Мектептің барлық оқу бағдарламалары бойынша оқушылардың үлгерімін үйлестіру;

5)         Мектептің және Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, басқарылатын бағыт аясында Мектеп бастамашылық жасаған келісімшарттар мен қосымша келісімдердің жасалуы мен орындалуын бақылау;

6)         Мектептің академиялық бағдарламаларына жұмысқа қабылдау және оқуға байланысты процестерді бақылау, сонымен қатар Мектептің және Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірге мектепке қабылдау жоспарын жасау;

7)         Мектепті және академиялық бағдарламаларды ілгерілетудің тиімді маркетингтік стратегиясын іске асырумен, Мектептің жалдау жоспарын орындаумен, Университеттің интернационализация стратегиясын, Мектептің академиялық ұтқырлық бағдарламасымен, Назарбаев Университетінің тәжірибесін қазақстандық жоғары оқу орындарына тарату іс-шараларымен байланысты мәселелерді үйлестіру және бақылау;

8)         оқу мәселелері және оқу процесін ұйымдастыру мәселелері бойынша Мектептің кафедра меңгерушілері мен профессорларына кеңес беру және көмектесу;

9)         қажет болған жағдайда оқу процесін, рекрутингтік қызметті, студенттерді қабылдау процесін және Мектептің академиялық бағдарламаларын ілгерілету бойынша ұсыныстар енгізу;

10)     жетекшілік ететін бағыт аясында ішкі аудиттің ұсынымдарының, сондай-ақ Университет басшылығының Мектепке жетекшілік ететін саланың құрамына кіретін хаттамалық нұсқаулықтарының орындалуын шоғырландыру, жүргізу және бақылау;

11)     жетекшілік ететін бағыт аясында тиісті қаржы жылына және орта мерзімді кезеңге арналған Мектептің бюджеттік өтінімі мен инвестициялық жоспарын жасау процесіне қатысу;

12)     жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;

Qualifications

Мамандықтардың басым бағыттары:

-     менеджмент;

-     экономика;

-     қаржы;

-     білім беруді басқару;

-     мемлекеттік басқару;

-     іскерлік әкімшілендіру;

-     педагогика;

лингвистика

доктор/ іскерлік әкімшілендіру докторы дәрежесі болғанда мамандығы бойынша жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес, оның ішінде 1-2 жыл басшылық лауазымда, немесе

магистр дәрежесі болғанда мамандығы бойынша жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес, оның ішінде 2-3 жыл басшылық лауазымда; немесе

            бакалавриат дәрежесі,  немесе жұмыс өтілі 10 жылдан кем емес  маман, оның ішінде 5-7 жыл басшы лауазымдарда немесе нақты лауазымның қызметтік бағыттарына сай салаларда мемлекеттік қызметте, халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда немесе  «Назарбаев Университетінде» кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілінің болуы.

Additional Information

-     Қазақстан Республикасының білім және ғылым саласындағы заңнамасын білу;

-     білім беру процесін ұйымдастыру және жүргізу саласындағы білімдері;

-     үлкен көлемді ақпаратмен жұмыс істей білу;

-     студенттермен психологиялық және тәрбие жұмыстарын жүргізу дағдылары;

-     келіссөздер жүргізудің озық дағдылары;

-     бизнес-процестерді талдау және құру;

-     маркетинг қағидаттарын пайдалана білу;

-     тиімді жедел басқару дағдылары;

-     жұмыс процесін есепке алу, мониторинг және жоспарлау саласындағы озық дағдылар;

-     тәуекелдерді басқару негіздерін білу;

-     жоғары аналитикалық және ұйымдастырушылық дағдылар;

-     MS Office (Word, Excel, PowerPoint) бағдарламаларын; Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive) өнімдерін білу;

қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру